executive assistant - settore legale.

L'Executive Assistant verrà inserita all'interno dello studio ed affiancherà il Professore nelle attività inerenti la docenza Universitaria e lo studio legale.

Nello specifico si occuperà di:

• organizzare e gestire l'agenda del Professore (appuntamenti, riunioni e scadenze);
• interagire con l'Università, i Partner ed i clienti per coordinare le attività ed i flussi documentali;
• preparare Report, presentazioni e materiali per i meeting e le lezioni universitarie;
• preparare ed archiviare documenti legali, contratti e la corrispondenza;
• coordinare e svolgere attività di supporto ed esecutive nella lavorazione di pratiche legali seriali;
• coordinare viaggi e trasferte, incluse prenotazioni e rendicontazione delle spese;
• gestire comunicazioni interne ed esterne, filtrando le richieste ed indirizzandole al personale appropriato

si richiede:

• Titolo di Laurea in Giurisprudenza (gradita l'abilitazione alla professione di Avvocato);
• esperienza minima di 3-5 anni in ruoli analoghi, presso studi legali (gradita ulteriore esperienza in ambiente accademico);
• ottima conoscenza del Pacchetto Office, di Microsoft Copilot, padronanza di Chat GPT, familiarità con Software di gestione documentale e strumenti di ricerca giuridica;
• disponibilità a spostamenti e trasferte fuori Roma;
• spiccate doti di equilibrio;
• costante aggiornamento su rassegna stampa quotidiana e specialistica

Completano il profilo riservatezza, professionalità, cacacità comunicative, ottime doti organizzative, multitasking, flessibilità, precisione ed abilità nella gestione di scadenze, forte etica del lavoro ed attitudine al lavoro in team

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

• Masters or equivalent