executive assistant ceo / assistente di alta direzione.

Le attività  da svolgere saranno : 

•    Pianificazione, organizzazione, monitoraggio e coordinamento dei meeting e delle conference call;

•    Attività di relazione con tutti i manager per supportare le attività dell'AD;

•    Gestione agenda e di tutte le attività dell'AD;

•    Redazione di presentazioni per i meeting e della reportistica richiesta, anche in lingua inglese ;

•    Redazione documenti, verbali delle riunioni;

•    Redazione di testi/discorsi di carattere istituzionale 

•    Coordinamento con la direzione per l'implementazione e l'ottimizzazione delle procedure aziendali;

•    Essere il punto di riferimento per eventuali problematiche/necessità

•    Monitorare il raggiungimento degli obiettivi stabiliti dalla direzione generale attraverso analisi mensili .

•    Garantire all'AD un allineamento completo e costante sulla strategia all'interno dell'azienda 

•    Public Relations: gestione pubbliche relazioni, accoglienza clienti, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali e personali dell'AD

Quali caratteristiche cerchiamo?

•    Formazione universitaria;
•    Esperienza in ruoli analoghi (assistente di alta direzione, office management);
•    Ottima conoscenza della lingua inglese ;
•    Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word – Power Point – Excel) e dimestichezza con sistemi ERP;
•    Elevati doti comunicative, relazionali e di scrittura;
•    Precedente esperienza nel settore Industry (preferenziale);
•    Precisione e attenzione al dettaglio.

Ottime doti relazionali, riservatezza, facilità di comunicazione unite ad ottime capacità organizzative, di iniziativa e di problem solving completano il profilo ricercato.

Si offre Assunzione, inquadramento e livello economico proporzionati alla seniority ed alla qualità/profondità delle esperienze maturate. 

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).