TU Delft is op zoek naar een proactieve Exam Support Officer. In deze rol organiseer je tentamens TU-breed, ondersteun je docenten bij het ontwikkelen van digitale toetsen, en beheer je tentamens in applicaties zoals Mobius en SharePoint. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en denkt mee over procesverbeteringen. Tijdens tentamenweken houd je het hoofd koel, ook tijdens piekdrukte. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu!
wat bieden wij jou
... - tussen €3.072 en €4.103 p.m obv fulltime
- tijdelijk van 01-09-2024 t/m 01-02-2025
- op locatie bij de TU in Delft
- 24-32 uur (in tentamen week fulltime)
- exam support medewerker
- TU is een van de grootste werkgevers in regio
wie ben jij
Je hebt overtuigingskracht, goede sociale en communicatieve vaardigheden en neemt graag initiatief. We zoeken een collega die zeer nauwkeurig werkt, en het leuk vindt om vragen van studenten en docenten te beantwoorden. Daarnaast lukt het je om overzicht te houden over de werkzaamheden. Ervaring in het ondersteunen van studenten of docenten is een pre. Vrijdag aanwezigheid is noodzakelijk. Voorkeur is om in tentamenweken 5 dagen aanwezig te zijn. Verder is het nog optioneel om de functie voor 24 of 32 uur uit te voeren.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Een goed ontwikkeld analytisch vermogen
- Je bent gewend om met diverse, ingewikkelde, applicaties te werken.
- Je hebt een teamspirit en kunt goed samenwerken.
- Voor deze functie is het van groot belang dat je stressbestendig bent, je flexibel opstelt en een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt.
- Bekend met tools zoals Mobius, Microsoft Teams en Sharepoint en Excel.
- Een vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal is vereist.
wat ga je doen
Als Exam Support Officer verzorg je de organisatie van de tentamens TU breed. Voor de coördinatie van de tentamens onderhoud je vooral contact met docenten. In samenwerking met andere afdelingen ondersteun je de docent bij het maken van de digitale tentamens en zet je toetsen klaar voor afname in de toets applicaties Mobius en ANS. Daarnaast verzorg je het beheer van alle digitale tentamens in Sharepoint/Microsoft Teams. Je denkt actief mee over verbetervoorstellen voor de processen omtrent tentamineren. Hierover stem je af met de proces coördinator. Rond en in onze tentamenweken is er sprake van 'piekdrukte' in het team en wordt extra inzet van de medewerkers gevraagd. Ook kan er tijdens tentamenweken geen verlof opgenomen worden.
- Je ondersteunt de docenten bij het maken van digitale tentamens en zet je toetsen klaar voor afname in de toets applicaties Mobius en ANS.
- Je verzorgt het beheer van alle digitale tentamens in SharePoint /Microsoft Teams.
- Je denkt actief mee over verbetervoorstellen voor de processen omtrent tentamineren.
waar ga je werken
De universiteit staat bekend om haar toonaangevende onderzoek, innovatieve technologie en uitstekende opleidingen op het gebied van techniek en wetenschap. TU Delft streeft naar het oplossen van wereldwijde uitdagingen door middel van duurzame innovatie, interdisciplinair onderzoek en samenwerking met zowel nationale als internationale partners. Ze hecht veel waarde aan kwaliteit, integriteit en een open, inclusieve academische cultuur.
- TU Delft is een internationale organisatie
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.