De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse.
Heb jij affiniteit en ruime ervaring in deze branche? Kijk en lees dan snel verder!
wat bieden wij jou
- bruto uurloon van €24,26
- een contract t/m 31-12-2024 + mogelijkheid vast
- een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
- een 32-urige werkweek
- vergoeding van reiskosten (10 cent/km max. € 6)
- toegang tot ons online ontwikkelplatform
wie ben jij
... Als directiesecretaresse ben jij integer en heb jij een flexibele instelling. Wij zoeken verder het volgende in jou:
- je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
- je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met secretariële werkzaamheden;
- je beschikt over een uitgebreide kennis van het MS office pakket;
- je hebt een uitstekende taalvaardigheid in Nederlands (zowel woord als geschrift);
- je hebt kennis van Sharepoint en Ibabs (pré).
wat ga je doen
Als directiesecretesse ga jij een Portefeuilledirecteur ondersteunen van de afdeling Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Jouw werkzaamheden zijn:
- je beheert de agenda, de mailbox en maakt afspraken;
- je regelt vergaderruimte en beantwoord vragen van medewerkers;
- je bereidt overleggen voor en;
- je beoordeelt op prioriteiten en urgentie tijdens het behandelen van inkomende post en telefoongesprekken;
waar ga je werken
Je komt als directiesecretaresse te werken bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO).
Bij deze afdeling kom jij te werken bij het Bureau Directie Team. Deze afdeling valt rechtstreeks onder de Algemeen Directeur van DSO. Bij deze gedreven afdeling werken o.a. de managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs.
sollicitatie
Past deze functie perfect bij jou? Reageer snel, uiterlijk maandag 2 september 09:00 uur.
Solliciteren kan via de knop onderaan deze pagina. Stuur ook een motivatie mee, deze sturen wij door naar de gemeente.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.