Voor de Gemeente Smallingerland in Drachten zijn wij opzoek naar een bestuurssecretaresse, het betreft een tijdelijke vacature. Het is ter vervanging van ziekte. Heb je ervaring met gemeentelijke organisaties en ervaring in een soortgelijke functie? Solliciteer dan onder aan de vacature!
wat bieden wij jou
... - €17,31 tot €24,56 bruto per uur
- Fulltime functie voor 36 uur
- Opdracht van 3 tot 6 maanden ( kans op verlenging)
- Uitdagende en verantwoordelijke functie
- Thuiswerkmogelijkheden
wie ben jij
Ben je besluitvaardig, nauwkeurig, en blijf je rustig in hectische situatie's? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bent schriftelijk en communicatief goed onderlegd. Het is een pré dat je ervaring hebt met gemeentelijke instanties en het is mooi meegenomen als je bekend bent met het college van Burgemeesters & Wethouders.
- MBO + Werk en denkniveau;
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met Windows Office pakket.
wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de burgemeesters en wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda. Je verzamelt vergaderstukken, je bent het aanspreekpunt voor burgers, externe partijen en collega's in de gemeente. Ook organiseer je bijeenkomsten zowel intern als extern.
- Verantwoordelijk voor agendabeheer;
- Organiseren interne en externe afspraken;
- Verzamelen van vergaderstukken;
- Aanspreekpunt van diverse partijen.
waar ga je werken
Deze organisatie verzorgt het beheer en onderhoud van de Openbare Ruimte in de omgeving Drachten. De organisatie zet zich in om goede voorzieningen en een duurzaam en veilig woon-en werkklimaat te realiseren. Er is naast het harde werken ruimte voor plezier, er wordt gewerkt in een prettige sfeer.
sollicitatie
Ben jij na het lezen van deze vacature als bestuurssecretaresse enthousiast geworden? Reageer dan via de sollicitatiebutton en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Ook voor vragen staan wij je graag te woord!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.