Ben je een ervaren managementassistent met een passie voor organiseren en plannen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar getalenteerde studenten het beste uit zichzelf halen? De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) zoekt een directiesecretaresse/bestuurssecretaresse voor het College van Bestuur.
wat bieden wij jou
... - € 3.184 - € 4.208 bruto per maand o.b.v. 36 uur
- Een contract van een jaar met kans op verlenging
- Dynamische functie
- Eindejaarsuitkering van 8.3%
- 32 tot 40 uur
- Een bruisende omgeving in hartje Amsterdam
wie ben jij
Je bent een energieke, flexibele en nauwkeurige professional die goed kan omgaan met stressvolle situaties. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder voel je je prettig in een omgeving met veel verantwoordelijkheid. Je hebt oog voor detail, werkt secuur en kunt zowel zelfstandig als in teamverband opereren. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je hebt een goed ontwikkeld empathisch vermogen. Hiermee voel je situaties en verschillende soorten mensen goed aan. Affiniteit met de kunstwereld is een pre.
- Je hebt een relevante opleiding afgerond op MBO+ niveau;
- Je hebt enkele ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
- MS Office en MS teams kennen geen geheimen voor jou;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per maand.
wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de rechterhand van de voorzitter van het College van Bestuur. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dag. Je bent het eerste aanspreekpunt, houdt de agenda scherp in de gaten, en ondersteunt op zowel organisatorisch als administratief gebied. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen diverse taken zoals het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van vertrouwelijke documenten en het coördineren van interne en externe communicatie. Samen met je collega-managementassistent ondersteun je het volledige College van Bestuur team en ben je hét visitekaartje van de organisatie.
De volgende taken behoren tot jouw functie:
- Complex agendabeheer voor de leden van het College van Bestuur;
- Afhandeling e-mail, post en telefoon;
- Relatiebeheer en logistieke ondersteuning van werkbezoeken en reizen van het College van Bestuur;
- Documentatiebeheer;
- Oplossingsgericht meedenken en het bestuur effectief ontzorgen.
waar ga je werken
Je komt te werken binnen een culturele onderwijsinstelling in hartje Amsterdam, waar een hele gezellige en internationale sfeer hangt. De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit zes academies waar ambitieuze en getalenteerde jonge mensen een ppleiding volgen op het gebied van film, theater, (pop)muziek en dans.
sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.