directiesecretaresse, hybride, uwv.

• salaris tussen €2845 en €3800 bruto p/m obv 38 uur
• op 5 minuten loopafstand van station Sloterdijk
• 32-38 uur per week, hybride mogelijk
• werken voor UWV is jouw steentje bijdragen aan NL

Je bent als directiesecretaresse een dienstverlenende teamplayer die snel zelfstandig taken kan uitvoeren. Je voelt ook aan waar dit niet kan en afstemming noodzakelijk is. In een nauwe samenwerking is vertrouwen het belangrijkste uitgangspunt. Je zoekt dan ook graag de verbinding op. Als je als ervaring hebt met Teams en Jira (Atlassian) werkt dat in je voordeel.

• je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• je hebt aantoonbare secretariele ervaring opgedaan;
• je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als geschrift;
• je kan goed schakelen tussen systemen en hebt goede kennis van Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint;
• je bent daadkrachtig, proactief, klantgericht en betrokken.

Als directiesecretaresse ligt de nadruk op het beheer van de agenda en de mailbox van de directeur. Ook zorg je voor een uniforme werkwijze van het secretariaat. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en interne en externe klanten.
De functie is afwisselend en veelzijdig.

• je gaat agenda’s opstellen. Ook ga je vergaderstukken aanleveren en zorg je dat de actiepunten voor de veragdering op de agenda staan;
• je gaat notuleren;
• je gaat de mailbox beheren en zelfstandig acties uitzetten en deze acties monitoren;
• Alle administratieve werkzaamheden. Denk aan personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren.

Je gaat werken als directiesecretaresse voor de directeur uitvoering Sociaal medische zaken. Je komt in een werkomgeving waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• hybride werken mogelijk;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?