Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Vous aimez le défi de la coordination de projets multiples et du soutien à une équipe ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation familiale internationale qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une entreprise spécialisée dans le transport, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve), orienté(e) vers le détail, pour son bureau du centre-ville de Montréal.
Avantages
-Régime de travail hybride (3 jours au bureau)
-Assurance médicale complète à partir du 1er jour
-Compte de dépenses personnelles de 1500 $ par an
-Vacances attribuées en fonction de l'expérience
-Éligibilité aux primes
-Equipe stable et humaine ;
-Organisation de 5@7, d'événements de Team Building, etc.
Responsabilités
-Assister l’équipe d’Acquisition de talent tout au long du processus
-Préparer, mettre en page et traduire les offres d'emploi
-Coordonner l'affichage sur différents sites d'emploi et plateformes de recherche d'emploi
-Collaborer à l'organisation d'événements de visibilité ou de recrutement, entre autres sur les campus universitaires.
-Participer aux communications avec les candidats, à la planification des entretiens, à l'envoi des évaluations en ligne et des liens de vérification des antécédents
-Intégration et formation des nouveaux employés
-Gestion des dossiers
-Coordonner l’approbation et la demande de paiement des factures
-Préparer des gabarits, des présentations, des messages et annonces, diverses lettres et aider au publipostage occasionnel
-Participer aux initiatives du concours Employeur de choix et à d'autres programmes d’initiatives d'image de marque.
-Coordonner divers événements pour les employés, tels que les célébrations d'anniversaires, la reconnaissance des années de service, le dîner annuel des retraités, l'envoi de fleurs/dons pour les événements de vie, etc.
Qualifications
-Un Diplôme post-secondaire en administration, des études en secrétariat ou toute autre combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente.
-Un minimum de cinq ans d'expérience dans un rôle similaire dans un environnement de bureau.
-Excellente connaissance de MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Adobe, Outlook) avec de solides compétences en matière de création et de mise en forme de documents.
-Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
-Expérience à gérer l'ambiguïté, les priorités simultanées, et parfois conflictuelles, à bien identifier les obstacles et les urgences.
-Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
-Haut niveau de précision et d'attention aux détails.
-Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique avec parfois un encadrement minimal.
-Bilinguisme et expérience de traduction requis (français et anglais), interaction avec des collaborateurs internationaux.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Veuillez postuler sur randstad.ca ou envoyer votre candidature par courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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-Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
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-Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
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