Als coördinator facilitair beheer ondersteun je het leven op de campus zowel voor studenten, medewerkers als bezoekers. Je zorgt dat campusgebruikers alle diensten en middelen (faciliteiten) tot hun beschikking
hebben om hun werk goed te kunnen doen. Je bouwt mee aan en regelt een efficiënte organisatie, coördinatie, planning en opvolging van de facilitaire dienstverlening en werkt in team binnen de diensten Algemeen Beheer.
Je taakinhoud:
Als coördinator facilitair beheer kom je in een dynamisch team terecht en zal je nauw samenwerken met zowel de collega’s van de facilitaire en technische dienst, de andere diensten algemeen beheer als met de campusgebruikers van de campus Aalst. Tot de facilitaire dienstverlening behoort onder meer: onthaal, events (schikking van lokalen, bewegwijzering, ...), facilitair onderhoud van infrastructuur (schoonmaak, groenonderhoud), voorraadbeheer, beveiliging van de campus.
Dit zijn jouw taken:
- Je stuurt diverse facilitaire leveranciers operationeel aan en stuurt en coacht interne medewerkers. Deze staan in voor onthaal, postdiensten, reparatie- en onderhoudsactiviteiten, schoonmaak en afvalverwerking, groenonderhoud, automatenvoorziening, …
- Je behandelt zelfstandig facilitaire vragen/meldingen in ons helpdesksysteem (Planon).
- Je contacteert de juiste partijen om deze vragen/meldingen op te lossen.
- Je onderhoudt een nauw contact met leveranciers en collega’s zodat je iedere actie die uitgezet wordt kan registreren.
- Je staat in voor de regie van interne verhuizingen en (kleine) verbouwingen.
- Je assisteert bij interne evenementen.
- Je stelt bestelaanvragen op, controleert facturen, volgt rapportages op.
- Je voert zelfstandig facilitaire (bijvoorbeeld inkoop) projecten uit en levert een bijdrage aan overkoepelende projecten.
