Description
Emplacement: Toronto, ON, Canada (Sur place)
Salaire de départ: $24.40/heure
Service: Achats stratégiques et biens immobiliers
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Catégorie: Syndiqué (IAMAW - Clerical)
Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu’atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.
But du poste :
Exécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation au moyen de différentes applications logicielles. Ces postes exigent un niveau élevé d’exactitude, en raison des conséquences potentielles des erreurs pour la Société, telles que des amendes, des pénalités ou la perte de rentrées. Ce poste exige de l'initiative et du jugement.
Tâches et Responsabilités :
- Créer des bons de travail, rédiger des courriels selon les demandes des clients ou les instructions de la direction des Biens immobiliers (YYZ/YWG)
- Préparer des tableaux, des graphiques ainsi que des feuilles de calcul
- Trier et fusionner des documents, des rapports, etc.
- Rechercher des données pour préparer des rapports
- Assister l’équipe Biens immobiliers dans l’obtention de permis de modification des Installations pour l’autorité aéroportuaire du Grand Toronto (GTAA)
- Capacité à travailler sous pression
- Préparer, maintenir, valider, saisir et modifier des données, fichiers, dossiers, documents et manuels au moyen du système informatisé de gestion de l’entretien (SIGE)
- Recevoir, indexer et réviser les manuels ou les données dans le SIGE ou dans SharePoint
- Préparer la correspondance
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Assister le chef régional et les chefs des Établissements – Biens immobiliers (YYZ/YWG)
- Orienter les clients externes vers les services appropriés (services, employés, etc.)
- Assister le personnel de l’AIMTA – Biens immobiliers ainsi que les employés du service
- Organiser et encadrer les espaces de réservation des Biens immobiliers
- Organiser, encadrer et vérifier l’aménagement des bureaux ou des cubicules
- Assurer la liaison avec les clients internes ou externes
- Faire des recherches pour résoudre les questions et demandes des clients internes et externes, à l’oral ou par écrit
- Travailler avec un minimum de supervision, voire aucune
- Concevoir, rédiger, formater et produire de la correspondance, des rapports et des documents à l’aide de diverses applications logicielles
- Préparer la facturation des tiers
- Assurer la gestion des espèces, chèques et des documents afférents
- Vérifier et traiter les factures, les réclamations et/ou les dépenses
- Coordonner et organiser les présentations, séminaires, formations, entretiens, etc.
- Établir, modifier et conserver les horaires et les listes quotidiennes d’employés
- Organiser et établir l’ordre de priorité dans la charge de travail afin de respecter les délais
- Respecter la réglementation fédérale ainsi que les politiques, la Convention collective et les procédures de l’entreprise
- Gérer les conventions collectives pour le personnel et la direction de l’AIMTA
- Encadrer la distribution et tenir à jour les publications commerciales et techniques
- Faire preuve d’une grande précision
- Utiliser des logiciels propres au service ou à l’entreprise
- Élaborer et tenir à jour les calendriers
- Assurer la confidentialité en tout temps
- Créer et maintenir avec précision des dossiers d’entretien ou techniques
- Vérifier les dossiers
- Vérifier la répartition des heures supplémentaires pour le personnel de l’AIMTA
- Au besoin, effectuer des tâches connexes qui n’ont pas de lien direct avec le poste
En plus des tâches ci-dessus, la personne retenue pourrait avoir à effectuer les tâches et responsabilités décrites relativement au poste d’assistant coordonnateur.
Vos avantages
Étant l'un des principaux employeurs au Canada, nous tenons à ce que nos employés soient bien récompensés par une gamme d'avantages sociaux :
- Le personnel d'Air Canada aime voyager et nous avons un des programmes de voyages les plus généreux de l’industrie pour nos employés. Vous et les personnes admissibles aurez droit aux facilités de transport lorsque vous aurez terminé vingt-huit (28) semaines de service.
- Nous accordons de l'importance à votre bien-être, c'est pourquoi nous proposons un large éventail de régimes d'avantages sociaux, notamment les soins de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille.
- Des outils de formation et de développement pour vous aider à exploiter pleinement votre potentiel.
Qualifications
Études :
- Diplôme d’études secondaires
Compétences et Connaissances :
- Bonnes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit
- Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
- Maîtrise de l’orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
- Connaissance de la terminologie aéronautique
- Connaissance de l’exploitation des installations
- Connaissance de la plateforme SIGE
- Aptitude en mathématiques
- Exactitude et minutie
Expérience :
- Au moins deux années d’expérience en travail de bureau
Exigences Particulières :
- Le titulaire du poste pourrait avoir à soulever des objets ou à grimper
- Le titulaire du poste pourrait avoir à détenir un permis (permis de conduire, Transports Canada, permis d’exploitation de véhicules côté piste, etc.)
- Le titulaire du poste pourrait avoir à travailler par roulement ou selon un horaire décalé
- Le titulaire du poste pourrait avoir à s’exposer aux conditions météorologiques
- Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.
- Doit être en mesure d'obtenir et de maintenir toutes les autorisations de sécurité en matière de transport et autres accréditations supplémentaires applicables. Veuillez consulter le site de Transports Canada pour plus de détails.
Exigences Linguistiques :
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et Inclusion :
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.