coordinateur pédagogique (f/h)..

- Dans l'organisation et coordination des programmes confiés définis au niveau national, et dont vous êtes responsable de la bonne orchestration annuelle. Vous préparez et / ou participez au jury d'attribution des titres et des diplômes, vous fournissez aux intervenants(es) les syllabii, les cahiers des charges ou les évaluations et les accompagner dans la mise en œuvre des programmes. Vous participez aux réunions nationales et locales.
En lien avec l'assistante administrative, vous suivez et vous vous assurez de la mise à jour les dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat et des liaisons académiques avec le rectorat (selon la taille du campus). Vous organisez les soutenances : invitation des tuteurs - des professionnels. Vous animez les conseils de classe - des études - jury des modules - réunions de blocs et les rattrapages. Vous préparez et participez aux conseils de discipline.
Dans les campus mutualisés, vous travaillez en transversalité avec vos homologues pour optimiser l'outil de production.
- Au niveau de la Gestion administrative :
Vous planifiez l'activité de l'équipe pédagogique des intervenants, participez à l'élaboration des budgets d'actions prévisionnels (BAP), suivez et contrôlez la conformité administrative et financière des actions de formation. Vous vous assurez de l'optimisation de l'utilisation des salles en lien avec l'assistante pédagogique et de la bonne réalisation des actions pédagogiques selon les exigences de Qualiopi.

- Vous assurez le suivi des étudiants(es) tout au long de l'année (discipline, notes…), le lien pédagogique entre les parents, l'étudiant(e) et l'école, le lien pédagogique entre l'entreprise, l'étudiant(e) et l'école et ce en collaboration avec les chargés relations entreprises. Vous co-animez les réunions avec les parents et les tuteurs (selon la taille des campus) et veillez au respect du règlement des études.

- Gestion administrative de l'activité des enseignants :
En lien avec l'assistante pédagogique, vous vous assurez de la saisie sur Hyperplanning et de suivre les évolutions des emplois du temps sur EDT.
En lien avec l'assistante administrative, vous vous assurez de la saisie dans le module Contrat d'IGOR l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (TI et salariés).
En lien avec l'assistante administrative, vous vous assurez de l'affectation de l'intervenant à l'emploi du temps dans EDT
En lien avec l'assistante pédagogique, vous vous assurez de la validation quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés
En lien avec la direction du campus, vous effectuez les entretiens de recrutement et le bilan des prestations des intervenants

- Concernant la gestion administrative de l'activité des étudiants :
Vous centralisez la remontée des notes attribuées par les enseignants. En lien avec l'assistante pédagogique, vous organisez les soutenances, les conseils de classe, les études, le jury des modules et de discipline et en établissez le compte rendu.
Vous administrez l'enquête de satisfaction des intervenants. Vous évaluez la satisfaction des intervenants et des apprenants(es) sur la base des enquêtes et proposez des axes d'amélioration. Vous co-animez les réunions de réinscription avec les commerciaux.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+3/5 en gestion et coordination pédagogique et avoir au moins 5 années d'expérience dans le secteur de l'enseignement.
En fonction de l'activité, il peut arriver du travail en soirée et certains week-end.
La connaissance de l'environnement IGOR, de Note, Hyper planning/EDT, Moodle et Sphinx ainsi que Syllabii est impérative.
Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CV

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte d'un Campus d'enseignement supérieur, un profil de Coordinateur Pédagogique (F/H)pour une mission de plusieurs mois dans le cadre d'un remplacement maladie.