summary
Missions principales :
Coordination de l'équipe ADV :
Accompagner l'intégration des nouveaux membres.
Suivre les encours clients et les demandes OPCO.
Promouvoir les bonnes pratiques et assurer un reporting précis.
Améliorer les processus de facturation et effectuer une veille réglementaire.
...
Profil recherché :
Compétences requises :
Diplôme Bac+3 (type gestion PME/PMI ou équivalent).
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Connaissance approfondie des contrats d'alternance.
Expérience :
3 à 5 ans dans une fonction similaire (ADV ou gestion administrative).
Savoir-faire et savoir-être :
Rigueur, organisation et polyvalence.
Esprit d'équipe et excellentes capacités de communication.
Flexibilité et adaptabilité.
Compétences en gestion financière.
Le poste de Coordinateur administratif et facturation (F/H), rattaché à la direction financière, consiste à gérer les aspects administratifs et financiers des contrats d'alternance au sein de l'équipe Administration des Ventes (ADV). Voici un résumé :
Caractéristiques principales :
Type de contrat : CDI, 35h/semaine.
Localisation : Paris 15e avec des déplacements mensuels sur d'autres sites.
Salaire : 38k€/an + 2k€ de prime sur objectifs.
Prise de poste : Dès que possible.
Missions principales :
Coordination de l'équipe ADV :
Accompagner l'intégration des nouveaux membres.
Suivre les encours clients et les demandes OPCO.
Promouvoir les bonnes pratiques et assurer un reporting précis.
Améliorer les processus de facturation et effectuer une veille réglementaire.
Gestion des contrats d'alternance :
Suivre les dossiers d'apprentissage (CERFA, conventions, etc.).
Accompagner les entreprises dans leurs démarches administratives.
Gérer les demandes de financement OPCO et effectuer les relances.
Facturation :
Émettre les factures clients et suivre les paiements.
Effectuer les relances et l'affectation des règlements dans l'outil PENNYLANE.
Collaborer avec la référente ADV pour une gestion rigoureuse des encaissements.
Profil recherché :
Compétences requises :
Diplôme Bac+3 (type gestion PME/PMI ou équivalent).
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Connaissance approfondie des contrats d'alternance.
Expérience :
3 à 5 ans dans une fonction similaire (ADV ou gestion administrative).
Savoir-faire et savoir-être :
...
Le poste de Coordinateur administratif et facturation (F/H), rattaché à la direction financière, consiste à gérer les aspects administratifs et financiers des contrats d'alternance au sein de l'équipe Administration des Ventes (ADV). Voici un résumé :
Caractéristiques principales :
Type de contrat : CDI, 35h/semaine.
Localisation : Paris 15e avec des déplacements mensuels sur d'autres sites.
Salaire : 38k€/an + 2k€ de prime sur objectifs.
Prise de poste : Dès que possible.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.