Als contractbeheerder bij Waternet ben je verantwoordelijk voor het beheren van (inkoop)contracten. Jij begrijpt de contracten en kan op basis van bijvoorbeeld looptijd, contractwaarde, uitgaven en voorwaarden de betrokkenen goed informeren. Moet het opnieuw worden aanbesteed? Dan heb jij het uitgaven overzicht al gereed staan in een rapport voor de contracteigenaar. Je denkt mee met de belanghebbenden, bent pro-actief en informerend, en denkt actief mee en meewerkend om de contracten in het systeem op orde te krijgen en te behouden. Je bent de bewaker van de rechtmatigheid, je signaleert onrechtmatigheden en neemt hierop de benodigde acties richting ondermeer de contractmanager of eigenaar om onrechtmatigheid te voorkomen, waarbij je duidelijk en helder communiceert. De contracteisen vertaal je in acties naar de business rekening houdend met de interne processen. Je bent de handen, oren en ogen van de contractmanager en/of budgeteigenaar en de inkoopadviseur.
wat bieden wij jou
... - Salaris tussen €3.170 en €4.159 (o.b.v. 36 uur)
- Vakantiegeld
- 1 jaar + kans op verlenging
- Werken bij Waternet!
- 32-36 uur
wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Administratieve opleiding op MBO4-niveau (financieel of juridisch)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met Excel-rapportages • Vaardig met Office 365 (Teams, Word, Outlook, SharePoint)
- Ervaring met Power BI en All Solutions is een pré
- Ervaring als contractbeheerder bij een aanbestedende dienst is een pré
- Opleiding/training of cursus contractbeheer is een pré
wat ga je doen
- Administratief beheren van contracten: vastleggen, aanpassen, en borgen van rechtmatigheid
- Afstemming met inkoopadviseurs, contracteigenaren, en contractmanagers
- Up-to-date houden van het contractregister - Tijdig opzeggen en verlengen van contracten
- Opleveren van rapportages en overzichten voor betrokkenen
- Ondersteunen en ontwikkelen van contractmanagement bij Waternet
- Verwerken van diverse vragen via het gezamenlijke mailadres
waar ga je werken
Jij komt te werken bij de afdeling inkoop in het cluster contractbeheer en bestelservice. Het cluster Contractbeheer en bestelservice is 1 van de 3 onderdelen van de afdeling inkoop, naast het team tactische inkoop en een bedrijfsbureau (in oprichting).
De afdeling inkoop maakt deel uit van directie Finance &Control. De afdeling is dynamisch, positief, gezellig, er wordt hard gewerkt en als afdeling hebben we een grote opgave om inkooporganisatie bij Waternet verder te professionaliseren De komende 2 jaar wordt er een transitieprogramma inkoop uitgerold daarbij zal de samenwerking met de interne opdrachtgevers (afdelingen) worden geïntensiveerd, waarbij de rol en inzet van de contract beheerder op aangepast kan gaan worden.
sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv!
Heb je vragen? Mail ons dan. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.