Assure la coordination et le suivi des actions de communication (brochures, leaflets, présentations, vidéos) :
- réceptionne les offres des agences de communication ayant répondu au cahier des charges élaboré ensemble avec ou par la responsable, les présente et participe au choix,
...
- envoie les brochures et le matériel promotionnel suivant les demandes (filiales, commerciaux ou agents) et coordonne les mises à jour avec l'agence externe
- met à jour les supports de communication de la société
- présélectionne le visuel lorsqu il y a une demande d'une filiale ou d'un commercial
- assure la relecture de tous les contenus développés avant de les mettre en ligne ou de les envoyer
Coordonne des évènements en interne :
- Suit le planning des actions à mener et respecte le budget établi
- Prend contact et aide au choix des prestataires
- Coordonne les différentes tâches avec ou sans agences extérieures
- Coordonne l'aspect promotionnel et prépare les supports de communication
- Gère tous les aspects logistiques sur le terrain
Coordonne et met en ligne le contenu des Neoscreens (écrans installés à l'intérieur des différents bâtiments) :
- Effectue la mise en page des présentations pour le Corporate
- Assure la gestion des écrans et la mise à jour des contenus
- Coordonne les contenus pour Engis pour la partie locale et la formation des key users pour la partie communication
Participe au développement et mises à jour de vidéos (soit en interne soit en externe en fonction de l'usage et de la complexité du projet) :
Coordonne le contenu et le planning tournage avec le demandeur interne
Produit et monte le matériel vidéo
Suivi administratif :
Assure la gestion des factures des partenaires externes (centraliser, suivi pour paiement, échange info avec la comptabilité, résolution des problèmes ,...) + notes de frais
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Assure la coordination et le suivi des actions de communication (brochures, leaflets, présentations, vidéos) :
- réceptionne les offres des agences de communication ayant répondu au cahier des charges élaboré ensemble avec ou par la responsable, les présente et participe au choix,
- envoie les brochures et le matériel promotionnel suivant les demandes (filiales, commerciaux ou agents) et coordonne les mises à jour avec l'agence externe
- met à jour les supports de communication de la société
- présélectionne le visuel lorsqu il y a une demande d'une filiale ou d'un commercial
- assure la relecture de tous les contenus développés avant de les mettre en ligne ou de les envoyer
Coordonne des évènements en interne :
- Suit le planning des actions à mener et respecte le budget établi
- Prend contact et aide au choix des prestataires
- Coordonne les différentes tâches avec ou sans agences extérieures
- Coordonne l'aspect promotionnel et prépare les supports de communication
- Gère tous les aspects logistiques sur le terrain
Coordonne et met en ligne le contenu des Neoscreens (écrans installés à l'intérieur des différents bâtiments) :
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- Effectue la mise en page des présentations pour le Corporate
- Assure la gestion des écrans et la mise à jour des contenus
- Coordonne les contenus pour Engis pour la partie locale et la formation des key users pour la partie communication
Participe au développement et mises à jour de vidéos (soit en interne soit en externe en fonction de l'usage et de la complexité du projet) :
Coordonne le contenu et le planning tournage avec le demandeur interne
Produit et monte le matériel vidéo
Suivi administratif :
Assure la gestion des factures des partenaires externes (centraliser, suivi pour paiement, échange info avec la comptabilité, résolution des problèmes ,...) + notes de frais
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