descriptif du poste
Les missions et responsabilités
Hygiène, Sécurité, Qualité et Environnement (HSQE)
- Respecter et appliquer les règles d'hygiène, de sécurité, de qualité et d'environnement
- Intervenir auprès du personnel qui ne respecterait pas les règles de la société
...
- Gérer l'intervention des prestataires externes dans les règles d'hygiène, de sécurité, de qualité et d'environnement
Comptabilité générale
- Enregistrer et contrôler les écritures dans les comptes de la société
- Préparer et contrôler les mouvements financiers sur les comptes bancaires
- Gérer et contrôler les mouvements de trésorerie
- Etre l'interface opérationnelle avec l'expert comptable et les banques
Comptabilité Clients
- Créer et paramétrer les comptes clients dans les systèmes
- Editer & faire parvenir les factures clients et les archiver avec toutes les pièces nécessaires (commande, bon de
livraison...)
- Suivre le paiement des factures clients et leur enregistrement dans les systèmes
- Relancer les clients en retard de paiement
- Gérer tout différend financier avec les clients
Comptabilité Fournisseurs
- Créer et paramétrer les comptes fournisseurs dans les systèmes
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour les enregistrer dans les systèmes puis les archiver avec
toutes les pièces nécessaires (commande, bon de livraison...)
- Préparer puis exécuter le paiement des fournisseurs
- Gérer tout litige financier avec les fournisseurs
Frais de Personnel
- Préparer, puis exécuter après validation le paiement des salaires
- Gérer et suivre les congés payés et les arrêts de travail
- Etre l'interface opérationnelle avec les prestataires d'intérim
- Contrôler, enregistrer et rembourser les frais de déplacements des salariés
- Administrer les formations externes des salariés et les demandes de supports externes
Administratif
- Gérer la réception, la distribution et l'expédition du courrier
- Gérer les moyens administratifs de la société : téléphonie, copieur, étiqueteuse, fournitures...
- Gérer les prestataires d'entretien du bâtiment : ménage, vitres, extérieurs...
- Gérer les interventions de petites maintenance du bâtiment : chauffage, portes sectionnelles...
- Participer aux inventaires annuels
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) comptable(h/f)