Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous ouvert à une opportunité stimulante de rejoindre un cabinet juridique indépendant avec des clients de haut niveau ? Vous avez un sens de l'organisation exceptionnel et un grand souci du détail ?
...
Notre client est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre son équipe fondée sur l'intégrité et la compétence.
En tant que commis à la facturation et à l'administration, vous serez responsable des tâches administratives de facturation qui contribuent au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Avantages
-Option d'assurance maladie
-Horaire flexible
-Travail hybride/à distance
-Travail en équipe et belle culture d’entreprise
Responsabilités
• Demander et traiter tous les brouillons de factures en veillant à l'exactitude des détails.
• Réviser et éditer les textes narratifs dans les dossiers pour s'assurer de leur exactitude.
• Assurer la facturation régulière des clients et la traiter en conséquence.
• Apporter les modifications nécessaires aux factures et les soumettre à la production de factures. Réviser les copies finales et les soumettre aux professionnels pour approbation et distribution par courrier ou par courriel.
• S'assurer que les coordonnées des clients sont à jour dans tous les systèmes.
• Recevoir les paiements entrants, traiter les fiducies.
• Assurer la liaison avec l'équipe de la comptabilité et des comptes débiteurs pour le recouvrement des paiements et assurer le suivi des exigences de facturation avec les clients.
• Examiner régulièrement les comptes en fiducie.
• Concilier le compte bancaire avec les paiements en suspens des clients.
• Sortir des rapports Clio
Qualifications
- La connaissance et l'expérience de l'informatique sont indispensables et doivent inclure Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Fiabilité et flexibilité
- Excellent sens de l'organisation
- Souci du détail
- Bon jugement en ce qui concerne les questions confidentielles et sensibles
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à communiquer en anglais et en français
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.
Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Avantages
-Option d'assurance maladie
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-Travail en équipe et belle culture d’entreprise
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• Demander et traiter tous les brouillons de factures en veillant à l'exactitude des détails.
• Réviser et éditer les textes narratifs dans les dossiers pour s'assurer de leur exactitude.
• Assurer la facturation régulière des clients et la traiter en conséquence.
• Apporter les modifications nécessaires aux factures et les soumettre à la production de factures. Réviser les copies finales et les soumettre aux professionnels pour approbation et distribution par courrier ou par courriel.
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• Assurer la liaison avec l'équipe de la comptabilité et des comptes débiteurs pour le recouvrement des paiements et assurer le suivi des exigences de facturation avec les clients.
• Examiner régulièrement les comptes en fiducie.
• Concilier le compte bancaire avec les paiements en suspens des clients.
• Sortir des rapports Clio
Qualifications
- La connaissance et l'expérience de l'informatique sont indispensables et doivent inclure Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Fiabilité et flexibilité
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