Als backoffice op een commerciële binnendienst bij een bedrijf te Oostende ben je de proactieve rechterhand van de salesmanagers en aankoopmanager.
Je staat in voor volgend takenpakket :
- Je houdt klantendossiers up-to-date ( oa voorcalculaties en prijzen ) en werkt alle online portalen bij van de verschillende klanten
...
- Je werkt nauw samen met je collega's bij de dienst boekhouding. Zo volg je onder meer onbetaalde facturen op
- Je houdt product specificaties en verkoopprijzen bij , je bent als het ware het externe geheugen voor jouw salesmanagers
- Je ondersteunt de salesmanagers met de administratie en helpt hen met de voorbereiding van klantbezoeken ( oa het voorbereiden van presentaties, offertes, tenders, ... )
- Je vult formulieren in die verband houden met oa de ISO procedure, kwaliteit specificaties, controleren van ingrediënten lijsten op verpakking, ...
- Administratieve ondersteuning van de aankoopmanager
- Beheer van de aankoopprocessen
- Opmaak financiële planning van leveringen
- Je bent verantwoordelijk voor het Douane depot.
VG599/BUOSAP
show more
Als backoffice op een commerciële binnendienst bij een bedrijf te Oostende ben je de proactieve rechterhand van de salesmanagers en aankoopmanager.
Je staat in voor volgend takenpakket :
- Je houdt klantendossiers up-to-date ( oa voorcalculaties en prijzen ) en werkt alle online portalen bij van de verschillende klanten
- Je werkt nauw samen met je collega's bij de dienst boekhouding. Zo volg je onder meer onbetaalde facturen op
- Je houdt product specificaties en verkoopprijzen bij , je bent als het ware het externe geheugen voor jouw salesmanagers
- Je ondersteunt de salesmanagers met de administratie en helpt hen met de voorbereiding van klantbezoeken ( oa het voorbereiden van presentaties, offertes, tenders, ... )
- Je vult formulieren in die verband houden met oa de ISO procedure, kwaliteit specificaties, controleren van ingrediënten lijsten op verpakking, ...
- Administratieve ondersteuning van de aankoopmanager
- Beheer van de aankoopprocessen
- Opmaak financiële planning van leveringen
- Je bent verantwoordelijk voor het Douane depot.
VG599/BUOSAP