Ce poste consiste à apporter un soutien administratif complet au Gestionnaire de projets dans le but d'assurer l'atteinte des objectifs européens. Le projet REPowerEU a pour mission de mettre fin à la dépendance de combustibles fossiles par un programme de déploiement d'unités de production d'énergie décarbonée grâce au placement de panneaux photovoltaïques et de pompes à
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chaleur dans le parc des sociétés de logement de services publics.
Tâches:
Support administratif et suivi de projets :
- Vous apportez un support administratif au Gestionnaire de projets (encodage, archivage de courriers, rédaction de rapports et de notes, ...) ;
- Vous gérez les agendas et plannings liés au projet ;
- Vous aidez à l'encodage des informations dans les différents logiciels pour toutes les directions concernées ;
- Vous êtes la personne relais pour les dossiers administratifs avec les différentes directions et services, notamment pour le suivi budgétaire du programme ;
- Vous suivez les dossiers administratifs, techniques et budgétaires avec une analyse de qualité.
Mise en place et suivi d'outils et tableaux de bord :
- Vous encodez et actualisez des données dans des tableaux de bord et développez des outils pour un suivi efficace ;
- Vous collaborez avec les directions concernées de la SWL pour proposer et améliorer les outils administratifs du projet REPowerEU.
Reporting :
- Vous élaborez des reportings administratifs, techniques et budgétaires pour le Conseil d'administration, le SPW et la Commission européenne ;
- Vous prévoyez l'intégration des plans d'accompagnement et reporting dans les outils informatiques en collaboration avec la Direction de l'informatique.
Préparation et coordination des réunions :
-Vous préparez et participez aux réunions de coordination et aux groupes de travail en lien avec le projet (prise de contact avec les personnes, rédaction des PV de réunion,...) ;
-Vous assurez la collecte des preuves nécessaires pour atteindre les objectifs européens.
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Ce poste consiste à apporter un soutien administratif complet au Gestionnaire de projets dans le but d'assurer l'atteinte des objectifs européens. Le projet REPowerEU a pour mission de mettre fin à la dépendance de combustibles fossiles par un programme de déploiement d'unités de production d'énergie décarbonée grâce au placement de panneaux photovoltaïques et de pompes à
chaleur dans le parc des sociétés de logement de services publics.
Tâches:
Support administratif et suivi de projets :
- Vous apportez un support administratif au Gestionnaire de projets (encodage, archivage de courriers, rédaction de rapports et de notes, ...) ;
- Vous gérez les agendas et plannings liés au projet ;
- Vous aidez à l'encodage des informations dans les différents logiciels pour toutes les directions concernées ;
- Vous êtes la personne relais pour les dossiers administratifs avec les différentes directions et services, notamment pour le suivi budgétaire du programme ;
- Vous suivez les dossiers administratifs, techniques et budgétaires avec une analyse de qualité.
Mise en place et suivi d'outils et tableaux de bord :
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- Vous encodez et actualisez des données dans des tableaux de bord et développez des outils pour un suivi efficace ;
- Vous collaborez avec les directions concernées de la SWL pour proposer et améliorer les outils administratifs du projet REPowerEU.
Reporting :
- Vous élaborez des reportings administratifs, techniques et budgétaires pour le Conseil d'administration, le SPW et la Commission européenne ;
- Vous prévoyez l'intégration des plans d'accompagnement et reporting dans les outils informatiques en collaboration avec la Direction de l'informatique.
Préparation et coordination des réunions :
-Vous préparez et participez aux réunions de coordination et aux groupes de travail en lien avec le projet (prise de contact avec les personnes, rédaction des PV de réunion,...) ;
-Vous assurez la collecte des preuves nécessaires pour atteindre les objectifs européens.
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