chef de service - approvisionnement stratégique - transformation et efficience.

Air Canada, qui a récemment été classée parmi les cinq plus intéressantes sociétés pour lesquelles travailler au Canada, est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de chef de service – Approvisionnement stratégique – Transformation et Efficience, à son siège social de Montréal.

L’Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et un groupe de Centre d’excellence. La personne retenue relèvera du directeur – Centre d’excellence – Approvisionnement stratégique. Compte tenu de la nature interfonctionnelle de l’approvisionnement à Air Canada, le centre d’excellence est responsable de la prestation des services de soutien des équipes de gestion par catégorie (p. ex. information commerciale, analytique, gestion des contrats, amélioration des processus, outils, technologies d’approvisionnement, gestion du cycle de vie des contrats, données de base sur l’approvisionnement).

Principales responsabilités 

La personne qui occupera le poste de chef de service – Approvisionnement stratégique – Transformation et Efficience sera responsable de l’élaboration et du déploiement de stratégies d’approvisionnement hautement efficaces et chargée de la planification, de l’élaboration, de l’exécution, de l’évaluation et de la production des rapports de stratégies visant à accroître le niveau de maturité en matière d’approvisionnement d’Air Canada. Pour mettre en place ces stratégies, elle devra gérer les projets et les changements, optimiser les processus, favoriser l’amélioration continue, assurer la gouvernance, produire des rapports, et faciliter la gestion des parties prenantes. 

La personne retenue fera partie des principaux ambassadeurs et agents de changement de l’Approvisionnement stratégique.

Voici le détail des principales responsabilités :

• Assurer la mise en œuvre de divers projets et initiatives stratégiques, en collaboration avec des parties prenantes, des ressources de projets, et des experts techniques, en la matière et autres. Voici quelques exemples de projets :
  • Développement et mise en œuvre d’initiatives de réduction et d’évitement de coûts pour soutenir des activités d’amélioration globale des marges.
  • Mise en place de politiques et de procédures pour les activités d’approvisionnement et le contrôle de la conformité.
  • Déploiement de technologies d’approvisionnement. 
  • Gestion des risques des tiers.
  • Numérisation de la chaîne d’approvisionnement.
  • Gestion du cycle de vie des contrats.
  • Toute occasion d’amélioration continue pour transformer le secteur de l’approvisionnement à Air Canada.
• Diriger des activités de transformation concernant des personnes, des processus et des technologies pour des parties prenantes internes et externes.  
  • Définir et élaborer des plans de projets qui façonnent l’approche globale, la mise en œuvre et le maintien des activités de gestion du changement, y compris la gestion de ces activités pour les parties prenantes internes et externes.  
    • Établir et entretenir des relations à long terme avec les principales parties prenantes à tous les niveaux, grâce à des compétences efficaces en leadership, à une excellente compréhension des processus d’approvisionnement, et à un engagement à bien connaître leurs activités, leurs objectifs et leurs besoins. 
    • Obtenir l’acceptation des changements proposés qui concernent l’organisation, les personnes ou la technologie. 
  • Élaborer et réaliser des plans. 
    • Pour les parties prenantes internes :  
      • Animer des réunions et des ateliers pour soutenir les efforts de transformation. 
      • Créer et diffuser du matériel de communication. 
      • Concevoir et mettre en place la formation et la formation des formateurs. 
      • Coordonner un réseau d’ambassadeurs. 
    • Pour les parties prenantes externes :  
      • Coordonner les efforts de déploiement (p. ex. établissement de plans par vague et de plans de déploiement). 
      • Assumer la responsabilité de la planification et de la mise en œuvre des communications avec les fournisseurs. 
      • Préparer le matériel pour s’assurer que les parties prenantes externes comprennent la portée, la démarche, les processus et les exigences particulières. 
• Assumer la responsabilité de l’élaboration et de la gouvernance des politiques d’approvisionnement, de la structure, des procédures, des processus, des modèles et des outils de nouveaux projets et initiatives stratégiques.
  • S’assurer que les nouveaux processus sont consignés et que les modifications sont communiquées aux personnes concernées.
  • Réviser et mettre à jour les politiques et les procédures régulièrement pour les nouveaux projets.

Autres responsabilités

• Ces responsabilités peuvent notamment comprendre la gestion de personnes en vue d’accroître et de maintenir les avantages de projets approuvés.
• Concevoir les principaux indicateurs de rendement et produire des rapports visant à garantir l’efficacité des activités d’approvisionnement stratégique. Soutenir les parties prenantes tout au long de leur cheminement d’amélioration continue.
• Accomplir toute autre tâche liée à l’approvisionnement qui lui est attribuée.

Qualifications

Un esprit d’entreprise marqué et une réelle volonté d’apprendre sont essentiels pour ce poste. La personne retenue doit posséder d’excellentes aptitudes en gestion de projets, en communication et en présentation. La collaboration, le sens de la diplomatie et le tact sont également essentiels pour ce poste puisqu’il faut sensibiliser, représenter et motiver un large éventail de parties prenantes qui ont des points de vue, des objectifs et des intérêts divergents.

La personne retenue doit avoir un excellent sens de l’organisation et savoir s’adapter à un environnement en constante évolution. Enfin, elle doit aimer travailler dans un milieu où elle est régulièrement appelée à trouver un terrain d’entente entre plusieurs groupes de parties prenantes et à proposer des solutions créatives pour dégager un consensus et favoriser la réussite.

En plus de posséder un diplôme universitaire dans un domaine d’études pertinent (affaires, mathématiques, génie, chaîne d’approvisionnement), la personne choisie devra faire preuve d’excellentes aptitudes pour l’analyse et d’une habileté à exécuter des tâches multiples, à travailler sous pression et à s’adapter à l’évolution des priorités. Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint) requise.

Expérience en matière d’activités d’approvisionnement, de sélection stratégique des fournisseurs et de gestion des contrats, de même qu’en mise en œuvre de solution Ariba, un atout.

En raison de la nature confidentielle de notre travail, un sens aigu du professionnalisme et de la discrétion est exigé. 

Une certaine souplesse quant à l’horaire de travail et une mobilité occasionnelle pourraient s’avérer nécessaires. 

Conditions d’emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.