descriptif du poste
Sous la supervision du Responsable du Pôle Projets et Traitement Documentaire, le chef de projet est spécialisé en archivage et traitement numérique des documents, accompagne les clients et dirige l'exécution de projets liés à l'archivage et/ou à la numérisation. Ses responsabilités incluent :
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Analyse des besoins métier et mise en œuvre du projet :
- Identification des besoins des clients
- Élaboration des spécifications fonctionnelles générales et détaillées
- Assurer la liaison entre les clients et les équipes techniques (intégrateurs, producteurs numériques et/ou archivistes)
- Configuration des applications de Gestion Électronique de Documents (GED)
- Organisation et supervision des tests fonctionnels avec les utilisateurs métier
- Élaboration du calendrier du projet et coordination du déploiement
Gestion du projet :
- Animation des comités de pilotage du projet
- Planification et coordination du déploiement
- Rédaction des rapports d'avancement du projet
- Mise en œuvre des processus de qualité et suivi des principaux indicateurs de performance
- Suivi contractuel et financier des projets
Conduite du changement auprès des clients :
- Formation des utilisateurs clés
- Assistance aux utilisateurs pendant la mise en place de la solution
- Activités internes chez notre client :
- Réalisation de projets internes
- Formation interne sur les produits
profil recherché
Vous détenez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5, avec de préférence au moins 2 ans d'expérience en tant que chef de projet. Une bonne connaissance du domaine digital, notamment des processus de traitement numérique, est un avantage appréciable. Vous serez en interaction quotidienne avec divers interlocuteurs internes et externes.
Vos compétences incluent la gestion simultanée de plusieurs projets, notamment :
- Suivi et gestion d'un budget prévisionnel
- Animation de comités de pilotage ou de gouvernance
- Gestion de la relation client à un niveau décisionnel élevé
- Supervision de la collaboration avec les sous-traitants et partenaires
- Gestion des risques
Vous êtes autonome, avez une bonne aptitude à la communication orale, et démontrez organisation et rigueur dans l'accomplissement de vos missions. Ce poste est localisé à Rillieux-la-Pape ou à Chartres.
Les conditions de votre recrutement…
- Un environnement à taille humaine,
-Un parcours d'intégration personnalisé
à propos de notre client
Notre client, un leader français dans la gestion et le traitement des documents ainsi que dans les nouvelles technologies digitales, accompagne depuis des décennies ses 5500 clients dans l'optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.
Expert en gestion de documents physiques et numériques, notre client réalise des projets de transformation digitale avec une expertise reconnue et des innovations visant à garantir le succès de ses clients. Présent sur 13 sites en France et 4 à l'étranger, nos équipes sont spécialisées dans la gestion d'archives physiques et numériques, ainsi que dans la digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Notre client investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l'intelligence artificielle et le traitement d'image, et continue de se développer et de se spécialiser !
Rejoindre notre client, c'est avant tout participer à un projet collectif ambitieux au sein d'une organisation à taille humaine.