Sous la direction du gestionnaire principal, propositions et soutien aux ventes, le rédacteur de propositions d’affaires bilingue sera principalement responsable de la coordination des soumissions, de la gestion des documents et de la préparation des propositions, dans le but de comprendre les processus et les pratiques commerciales, de répondre aux demandes des clients internes et de remporter des projets de proposition.
Principales responsabilités :
... - Préparer des réponses écrites (français et anglais) aux appels d'offres des secteurs public et privé dans tous les secteurs d'activité ;
- Gérer le processus de candidature en planifiant des réunions, en coordonnant les tâches des équipes de candidature, en respectant les délais, en gérant les documents et en coordonnant les activités de l'équipe ;
- Préparer des documents destinés aux clients à l'aide de RFPIO, des suites Google (Docs, Slides & Sheets) et Office (Word, Excel, PPT);
- Rechercher et télécharger de nouvelles demandes de propositions selon les besoins ; et
- Effectuer toutes les tâches générales, projets spécifiques et responsabilités assignés par le gestionnaire, Propositions et soutien aux ventes.
Formation et expérience :
- 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle connexe (gestion de documents, rédaction de propositions/rédaction commerciale/rédaction technique) ;
- De solides compétences verbales et écrites en anglais et en français sont essentielles ;
- Excellentes compétences en Google Docs, Google Slides, Google Sheets, MS Word, PowerPoint et Excel ;
- Capacité à gérer des documents volumineux avec plusieurs versions ;
- Capacité à travailler efficacement dans des délais courts ; et
- Une connaissance du secteur du placement de personnel serait un atout.
Compétences clés :
- Compétences avancées en communication et en relations interpersonnelles ;
- Solides compétences en gestion du temps et en organisation ;
- Orienté vers les résultats,
- Travailleur collaboratif;
- Capacité à gérer et prioriser plusieurs projets ;
- Capacité à communiquer et à coordonner efficacement avec les équipes de vente dans un environnement axé sur le client ; et
- Flexibilité pour travailler en dehors des heures de base, au besoin.
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Under the direction of the Senior Manager, Proposal Operations, the Bilingual Proposal Writer will primarily be responsible for bid coordination, document management and proposal preparation, with the goal of understanding business processes and practices, assisting with requests from internal clients and winning business.
Main Responsibilities:
- Prepare written responses (French & English) to public and private sector RFPs across lines of business;
- Manage the bid process by: scheduling meetings, coordinating assignments for bid teams, adhering to timelines, managing documents and coordinating team activities;
- Prepare client-facing documents using RFPIO, the Google (Docs, Slides & Sheets) and Office (Word, Excel, PPT) suites;
- Search for and download new RFP’s as required; and
- Conduct any general duties, specific projects and responsibilities as assigned by the Manager, Proposals & Sales Support.
Education & Experience:
- 3-5 years’ experience in a related role (document management, proposal writing/business writing/technical writing);
- Strong English and French verbal and written skills essential;
- Excellent Google Docs, Google Slides, Google Sheets, MS Word, PowerPoint and Excel skills;
- Ability to manage large documents with multiple versioning;
- Ability to work efficiently within short time frames; and
- Knowledge of the staffing industry would be an asset.
Key Competencies:
- Advanced communication and interpersonal skills;
- Strong time management and organizational skills;
- Results-oriented,
- Collaborative worker;
- Ability to manage and prioritize multiple assignments;
- Ability to effectively communicate and coordinate with sales teams in a client-focused environment; and
- Flexibility to work outside core hours, as required.
