150 Permanent Administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

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    • $85,000 - $95,000 per year
    We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support the Chief Marketing Officer (CMO) in our downtown Montreal office. This role provides critical executive support in a fast-paced environment, handling administrative duties, coordinating with internal and external clients, and assisting with special projects. The successful candidate will be detail-oriented, able to handle confidential information, and skilled in anticipatin
    We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support the Chief Marketing Officer (CMO) in our downtown Montreal office. This role provides critical executive support in a fast-paced environment, handling administrative duties, coordinating with internal and external clients, and assisting with special projects. The successful candidate will be detail-oriented, able to handle confidential information, and skilled in anticipatin
    • montreal, québec
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    • $75,000 - $80,000 per year
    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au centre-ville de Montréal ? Vous aimez interagir avec les autres et vous avez une excellente capacité de gestion du temps ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, un cabinet comptable exceptionnel, est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau pour se joindre à son équipe dynamique !Avantages-Beau bureau avec une super ambiance-Connecté à une station de métr
    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au centre-ville de Montréal ? Vous aimez interagir avec les autres et vous avez une excellente capacité de gestion du temps ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, un cabinet comptable exceptionnel, est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau pour se joindre à son équipe dynamique !Avantages-Beau bureau avec une super ambiance-Connecté à une station de métr
    • montreal, québec
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    This is an opportunity to work with one of the biggest investment firms in the world. If you are looking for an opportunity to work within the field of finance and are highly motivated to work in the investment and wealth management space, then look no further as this is the right opportunity for you.We are looking for a fluently bilingual (English and French), motivated and goal oriented candidate for our client in Ontario and Quebec. Job Title: Bilingual
    This is an opportunity to work with one of the biggest investment firms in the world. If you are looking for an opportunity to work within the field of finance and are highly motivated to work in the investment and wealth management space, then look no further as this is the right opportunity for you.We are looking for a fluently bilingual (English and French), motivated and goal oriented candidate for our client in Ontario and Quebec. Job Title: Bilingual
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as a team lead and experience in the legal field?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire a team lead for their legal administrative services group.The profile we are lookin
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as a team lead and experience in the legal field?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire a team lead for their legal administrative services group.The profile we are lookin
    • montreal, québec
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    • $60,000 - $65,000 per year
    Are you bilingual and recognized for your ability to efficiently coordinate projects?Do you want to join a rapidly growing company specializing in design furniture?Join us now as a Logistics Coordinator in Montreal!We are looking for a Logistics Coordinator for a company located in Villeray, near Parc Jarry and the Jarry metro station. You will work closely with the Operations Manager to track orders, coordinate production, and ensure smooth communication
    Are you bilingual and recognized for your ability to efficiently coordinate projects?Do you want to join a rapidly growing company specializing in design furniture?Join us now as a Logistics Coordinator in Montreal!We are looking for a Logistics Coordinator for a company located in Villeray, near Parc Jarry and the Jarry metro station. You will work closely with the Operations Manager to track orders, coordinate production, and ensure smooth communication
    • montreal, québec
    • permanent
    A well-known and reputable company that specializes in premium medical aesthetics is looking for a Receptionist/Coordinator for their office in the heart of downtown Montreal.Location: Downtown Montreal (near metro square victoria)Salary $21-$24 an hour (permanent position)Schedule: Vary between 9:00 am to 5:00 pm to 10:00 am to 6:00 pmSome of the treatments they cover:Private aesthetic dermatologyInjectionsLaser treatmentsMicroneedlingCoolSculptingPermane
    A well-known and reputable company that specializes in premium medical aesthetics is looking for a Receptionist/Coordinator for their office in the heart of downtown Montreal.Location: Downtown Montreal (near metro square victoria)Salary $21-$24 an hour (permanent position)Schedule: Vary between 9:00 am to 5:00 pm to 10:00 am to 6:00 pmSome of the treatments they cover:Private aesthetic dermatologyInjectionsLaser treatmentsMicroneedlingCoolSculptingPermane
    • montreal, québec
    • permanent
    Êtes-vous un(e) Responsable marketing et communication passionné(e), désireux (se) de faire une différence dans le monde de l'entreprise en matière d'égalité des sexes ?Sous la responsabilité de la Présidente et fondatrice, le · la Responsable marketing et communication dirige entre autres la planification stratégique, le développement et l'excellente exécution des communications et du marketing de l'organisation. Il ou elle mettra à profit ses connaissanc
    Êtes-vous un(e) Responsable marketing et communication passionné(e), désireux (se) de faire une différence dans le monde de l'entreprise en matière d'égalité des sexes ?Sous la responsabilité de la Présidente et fondatrice, le · la Responsable marketing et communication dirige entre autres la planification stratégique, le développement et l'excellente exécution des communications et du marketing de l'organisation. Il ou elle mettra à profit ses connaissanc
    • montreal, québec
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    • $60,000 - $75,000 per year
    Titre du poste : Dispatcher 3PLSecteur d'activité : Tiers-Logistique (Transport)Lieu de travail : REMOTE Une société de logistique tierce, spécialisée dans les transports routiers à travers l'Amérique du Nord, est à la recherche d'un répartiteur et d'un représentant des relations avec les transporteurs. Le Dispatcher sera responsable de la réservation des chargements, de la négociation des tarifs, de la communication avec les transporteurs et de l'établiss
    Titre du poste : Dispatcher 3PLSecteur d'activité : Tiers-Logistique (Transport)Lieu de travail : REMOTE Une société de logistique tierce, spécialisée dans les transports routiers à travers l'Amérique du Nord, est à la recherche d'un répartiteur et d'un représentant des relations avec les transporteurs. Le Dispatcher sera responsable de la réservation des chargements, de la négociation des tarifs, de la communication avec les transporteurs et de l'établiss
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de l'immobilier commercial vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise réputée au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, une entreprise de services immobiliers de renommée mondiale, est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de baux pour travailler dans son bureau du cent
    Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de l'immobilier commercial vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise réputée au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, une entreprise de services immobiliers de renommée mondiale, est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de baux pour travailler dans son bureau du cent
    • montreal, québec
    • permanent
    Sous la direction du gestionnaire principal, propositions et soutien aux ventes, le rédacteur de propositions d’affaires bilingue sera principalement responsable de la coordination des soumissions, de la gestion des documents et de la préparation des propositions, dans le but de comprendre les processus et les pratiques commerciales, de répondre aux demandes des clients internes et de remporter des projets de proposition.  Principales responsabilités : P
    Sous la direction du gestionnaire principal, propositions et soutien aux ventes, le rédacteur de propositions d’affaires bilingue sera principalement responsable de la coordination des soumissions, de la gestion des documents et de la préparation des propositions, dans le but de comprendre les processus et les pratiques commerciales, de répondre aux demandes des clients internes et de remporter des projets de proposition.  Principales responsabilités : P
    • montreal, québec
    • permanent
    An order-to-cash process manager is needed for a company based in downtown Montreal.We are looking for a bilingual individual with a university degree in finance or related field and at least 2 years of relevant experience. A person with strong analytical skills, organized and with excellent communication skills.As an Order-to-Cash Process Manager your role will be to lead local, regional, and global Order-to-Cash (O2C) activities and maintain world-class
    An order-to-cash process manager is needed for a company based in downtown Montreal.We are looking for a bilingual individual with a university degree in finance or related field and at least 2 years of relevant experience. A person with strong analytical skills, organized and with excellent communication skills.As an Order-to-Cash Process Manager your role will be to lead local, regional, and global Order-to-Cash (O2C) activities and maintain world-class
    • montreal, québec
    • permanent
    Un responsable du processus de commande à l'encaissement est recherché pour une entreprise établie dans le centre-ville de Montréal.Nous cherchons une personne bilingue, diplômée universitaire en finances ou domaine connexe et ayant au moins 2 ans d'expérience pertinente. Une personne avec de fortes capacités analytiques, organisée et avec d'excellentes aptitudes communicationnelles.En tant que responsable du processus de commande à l'encaissement votre rô
    Un responsable du processus de commande à l'encaissement est recherché pour une entreprise établie dans le centre-ville de Montréal.Nous cherchons une personne bilingue, diplômée universitaire en finances ou domaine connexe et ayant au moins 2 ans d'expérience pertinente. Une personne avec de fortes capacités analytiques, organisée et avec d'excellentes aptitudes communicationnelles.En tant que responsable du processus de commande à l'encaissement votre rô
    • montreal, québec
    • permanent
    Aimez-vous aider les autres et avez-vous un talent pour résoudre les problèmes techniques? Si vous êtes passionné(e) par la technologie et le travail collaboratif, nous vous encourageons à postuler! Randstad recherche un(e) Spécialiste du soutien aux applications pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos utilisateurs, en leur fournissant un soutien technique et des conseils afin d'ass
    Aimez-vous aider les autres et avez-vous un talent pour résoudre les problèmes techniques? Si vous êtes passionné(e) par la technologie et le travail collaboratif, nous vous encourageons à postuler! Randstad recherche un(e) Spécialiste du soutien aux applications pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos utilisateurs, en leur fournissant un soutien technique et des conseils afin d'ass
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $72,000 per year
    Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Administrative Assistant!Advantages-Permanent position,
    Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Administrative Assistant!Advantages-Permanent position,
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the sector of architecture? Are you looking to work in a stimulating work environment where employee well-being and happiness are at the heart of the company's concerns and values?Our client, an upstanding architecture firm, is looking for an Administrative Assistant for their downtown Montreal office. Advantages-Competitive salary based on experience;-Permanent, fu
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the sector of architecture? Are you looking to work in a stimulating work environment where employee well-being and happiness are at the heart of the company's concerns and values?Our client, an upstanding architecture firm, is looking for an Administrative Assistant for their downtown Montreal office. Advantages-Competitive salary based on experience;-Permanent, fu
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
    Our client, an asset management firm located in downtown Montreal, is seeking an enthusiastic and bilingual Administrative Assistant/Office Coordinator to provide administrative support and support for the smooth running of daily operations.This role is permanent and 100% face-to-face.Reporting to the Head of Client Relations, the successful candidate will support the Client Relations team with a wide variety of administrative functions and provide general
    Our client, an asset management firm located in downtown Montreal, is seeking an enthusiastic and bilingual Administrative Assistant/Office Coordinator to provide administrative support and support for the smooth running of daily operations.This role is permanent and 100% face-to-face.Reporting to the Head of Client Relations, the successful candidate will support the Client Relations team with a wide variety of administrative functions and provide general
    • montreal, québec
    • permanent
    • $80,000 - $85,000 per year
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a supervision role in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire a Business center supervisor for their downtown Montreal office. Reporting to the Senior Manager, Legal Support Professionals in the M
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a supervision role in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire a Business center supervisor for their downtown Montreal office. Reporting to the Senior Manager, Legal Support Professionals in the M
    • montreal, québec
    • permanent
    • $85,000 - $95,000 per year
    Nous recherchons un adjoint exécutif très organisé et proactif pour soutenir le chef du marketing (CMO) de notre bureau du centre-ville de Montréal. Ce rôle fournit un soutien exécutif essentiel dans un environnement en évolution rapide, en gérant les tâches administratives, en coordonnant avec les clients internes et externes et en aidant à des projets spéciaux. Le candidat retenu sera soucieux du détail, capable de gérer des informations confidentielles
    Nous recherchons un adjoint exécutif très organisé et proactif pour soutenir le chef du marketing (CMO) de notre bureau du centre-ville de Montréal. Ce rôle fournit un soutien exécutif essentiel dans un environnement en évolution rapide, en gérant les tâches administratives, en coordonnant avec les clients internes et externes et en aidant à des projets spéciaux. Le candidat retenu sera soucieux du détail, capable de gérer des informations confidentielles
    • montreal, québec
    • permanent
    • $75,000 - $80,000 per year
    Are you looking for a new administrative challenge in downtown Montreal, in a beautiful office steps away from the Square Victoria Station. Do you love to interact with others, and have great time management skills? If so, this could be the role for you!Our client, an amazing boutique accounting firm, is looking for an Office Administrator to join their dynamic team!Advantages-Beautiful office with a great atmosphere-Connected to metro station-35 hour, 5
    Are you looking for a new administrative challenge in downtown Montreal, in a beautiful office steps away from the Square Victoria Station. Do you love to interact with others, and have great time management skills? If so, this could be the role for you!Our client, an amazing boutique accounting firm, is looking for an Office Administrator to join their dynamic team!Advantages-Beautiful office with a great atmosphere-Connected to metro station-35 hour, 5
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une Adjointe juridique Droit des affaires pour leur bureau du centre-ville de
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une Adjointe juridique Droit des affaires pour leur bureau du centre-ville de
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
    Do you have experience in the administrative sector and have you previously supported executive management?Would you like to join a Quebec-based non-profit organization that supports the province's farmers?If so, we are offering this position of Administrative Coordinator in Montreal.A Quebec agricultural business association is seeking an Administrative Coordinator to join its team in the Saint-Michel neighborhood of Montreal.You will assist the organizat
    Do you have experience in the administrative sector and have you previously supported executive management?Would you like to join a Quebec-based non-profit organization that supports the province's farmers?If so, we are offering this position of Administrative Coordinator in Montreal.A Quebec agricultural business association is seeking an Administrative Coordinator to join its team in the Saint-Michel neighborhood of Montreal.You will assist the organizat
    • montreal, québec
    • permanent
    • $45,000 - $50,000 per year
    Are you bilingual in French and English and comfortable with writing tasks?Would you like to join a renowned Montreal company in the residential real estate sector?Then here is an Administrative Assistant position in Montreal that will meet your expectations.A property manager in Montreal, established for over 65 years, is looking for an Administrative Assistant to join its head office team in the Côte-des-Neiges neighborhood.You will join the administrati
    Are you bilingual in French and English and comfortable with writing tasks?Would you like to join a renowned Montreal company in the residential real estate sector?Then here is an Administrative Assistant position in Montreal that will meet your expectations.A property manager in Montreal, established for over 65 years, is looking for an Administrative Assistant to join its head office team in the Côte-des-Neiges neighborhood.You will join the administrati
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un équipe comme assistante administratif senior? N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administratif senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréa
    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un équipe comme assistante administratif senior? N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administratif senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréa
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you interested in working for a company in the investment field?Are you a self-starter who likes to get involved and contribute to projects in a corporate environment?Would you like to support a team as a senior administrative assistant?Then apply for this position NOW!We are currently looking for a Senior Administrative Assistant for one of our clients in downtown Montreal.Advantages- Permanent position- Hybrid working model with 2 remote days (Monday
    Are you interested in working for a company in the investment field?Are you a self-starter who likes to get involved and contribute to projects in a corporate environment?Would you like to support a team as a senior administrative assistant?Then apply for this position NOW!We are currently looking for a Senior Administrative Assistant for one of our clients in downtown Montreal.Advantages- Permanent position- Hybrid working model with 2 remote days (Monday
    • montreal, québec
    • permanent
    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience comme chef d'équipe et l'expérience dans le domaine juridique?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher un chef d'équ
    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience comme chef d'équipe et l'expérience dans le domaine juridique?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher un chef d'équ
    • montreal, québec
    • permanent
    Randstad Staffing is currently looking for a Claims Examiner who can join a well-reputable company in the insurance industry as soon as possible for a PERMANENT position!Do you have outstanding investigation skills?Do you enjoy working with numbers? Do you love data entry?Do you enjoy reviewing, investigating, and processing information?Do you have a typing speed of a minimum of 40 WPM with 95% accuracy?Are you driven, organized, and work with high attenti
    Randstad Staffing is currently looking for a Claims Examiner who can join a well-reputable company in the insurance industry as soon as possible for a PERMANENT position!Do you have outstanding investigation skills?Do you enjoy working with numbers? Do you love data entry?Do you enjoy reviewing, investigating, and processing information?Do you have a typing speed of a minimum of 40 WPM with 95% accuracy?Are you driven, organized, and work with high attenti
    • montreal, québec
    • permanent
    Travailler avec diverses entreprises situées dans les régions de Montréal (Montréal-Ouest-Island, Montréal-Nord, Centre-ville de Montréal, Rive-Sud de Montréal...) dans des secteurs d'activités tels que : Transport et entreposage, transitaires, logistique tierce partie, déménageurs et plus encore.Si vous êtes intéressé par une carrière dans cette industrie, ou si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine, veuillez cliquer sur « po
    Travailler avec diverses entreprises situées dans les régions de Montréal (Montréal-Ouest-Island, Montréal-Nord, Centre-ville de Montréal, Rive-Sud de Montréal...) dans des secteurs d'activités tels que : Transport et entreposage, transitaires, logistique tierce partie, déménageurs et plus encore.Si vous êtes intéressé par une carrière dans cette industrie, ou si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine, veuillez cliquer sur « po
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
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    • montreal, québec
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    Aimez-vous aider les autres et avez-vous un talent pour résoudre les problèmes techniques? Si vous êtes passionné(e) par la technologie et le travail collaboratif, nous vous encourageons à postuler! Randstad recherche un(e) Spécialiste du soutien aux applications pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos utilisateurs, en leur fournissant un soutien technique et des conseils afin d'ass
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