Page 5 - 238 administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

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    Are you interested in working for a company in the investment field?Are you a self-starter who likes to get involved and contribute to projects in a corporate environment?Would you like to support a team as a senior administrative assistant?Then apply for this position NOW!We are currently looking for a Senior Administrative Assistant for one of our clients in downtown Montreal.Advantages- Permanent position- Hybrid working model with 2 remote days (Monday
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    Nous recherchons un Coordinateur de la Performance Marketing Commercial pour rejoindre notre équipe marketing dynamique. Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec l'Associé en Bonus de Performance Commerciale pour soutenir l'analyse des KPI et contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'objectifs de performance. Ce poste offre une opportunité unique de travailler sur des projets alignés avec nos objectifs d'entreprise et de soutenir notre str
    Nous recherchons un Coordinateur de la Performance Marketing Commercial pour rejoindre notre équipe marketing dynamique. Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec l'Associé en Bonus de Performance Commerciale pour soutenir l'analyse des KPI et contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'objectifs de performance. Ce poste offre une opportunité unique de travailler sur des projets alignés avec nos objectifs d'entreprise et de soutenir notre str
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    • $55,000 - $65,000 per year
    Vous êtes bilingue et vous avez de l'expérience dans le secteur immobilier résidentiel ?Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et vous aimeriez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine ?Alors ce poste d’adjoint administratif immobilier à Montréal va certainement vous intéresser. Un gestionnaire immobilier résidentiel de Montréal, recherche un adjoint administratif immobilier ou une adjointe administrative immobilier, pour rejoindre son équipe
    Vous êtes bilingue et vous avez de l'expérience dans le secteur immobilier résidentiel ?Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et vous aimeriez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine ?Alors ce poste d’adjoint administratif immobilier à Montréal va certainement vous intéresser. Un gestionnaire immobilier résidentiel de Montréal, recherche un adjoint administratif immobilier ou une adjointe administrative immobilier, pour rejoindre son équipe
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    • $55,000 - $65,000 per year
    Are you bilingual and you have experience with the residential real estate sector?Are you known for your versatility and eager to join a family-owned, human-sized company?Then this Property Administrative Assistant position in Montreal might be perfect for you!A residential real estate manager in Montreal is looking for a Property Administrative Assistant to join their team in the Côte-des-Neiges neighborhood.You will be responsible for the company's admin
    Are you bilingual and you have experience with the residential real estate sector?Are you known for your versatility and eager to join a family-owned, human-sized company?Then this Property Administrative Assistant position in Montreal might be perfect for you!A residential real estate manager in Montreal is looking for a Property Administrative Assistant to join their team in the Côte-des-Neiges neighborhood.You will be responsible for the company's admin
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    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as a team lead and experience in the legal field?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire a team lead for their legal administrative services group.The profile we are lookin
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as a team lead and experience in the legal field?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire a team lead for their legal administrative services group.The profile we are lookin
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    • $23.00 - $26.00 per hour
    This worldwide company is based in Westmount and is looking to hire a Customer Service Rep to handle Ocean Booking requests, looking for talented indivuduals with experience in ocean logistics. Position: Bilingual Customer ocean booking specialist ONSITEDuration: Contract to permanent Location: At the border of Westmount and Downtown MontrealSalary: 22$ to 25$ hourlySchedule: Daytime Full-timeSend your up to date CV at this address : melissa.cumetti@rands
    This worldwide company is based in Westmount and is looking to hire a Customer Service Rep to handle Ocean Booking requests, looking for talented indivuduals with experience in ocean logistics. Position: Bilingual Customer ocean booking specialist ONSITEDuration: Contract to permanent Location: At the border of Westmount and Downtown MontrealSalary: 22$ to 25$ hourlySchedule: Daytime Full-timeSend your up to date CV at this address : melissa.cumetti@rands
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    • $60,000 - $70,000 per year
    Titre : DispatcherSecteur d'activité : Trucking et WarehousingLieu de travail : Montréal-EstUne entreprise de camionnage et d'entreposage en pleine croissance, qui offre des services de transport, d'entreposage et de logistique, agrandit actuellement son équipe d'exploitation et est à la recherche d'un répartiteur pour le quart de travail du soir.Avez-vous de l'expérience en répartition sur les routes du Québec ? Vous avez de l'expérience avec les chargeme
    Titre : DispatcherSecteur d'activité : Trucking et WarehousingLieu de travail : Montréal-EstUne entreprise de camionnage et d'entreposage en pleine croissance, qui offre des services de transport, d'entreposage et de logistique, agrandit actuellement son équipe d'exploitation et est à la recherche d'un répartiteur pour le quart de travail du soir.Avez-vous de l'expérience en répartition sur les routes du Québec ? Vous avez de l'expérience avec les chargeme
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    • $60,000 - $70,000 per year
    Title: DispatcherIndustry: Trucking and WarehousingLocation: Montreal-EastA growing Trucking and Warehousing company, that offered transportation, storage and logistics services, currently growing their operations team and is seeking a Dispatcher for the evening shift.Do you have experience dispatching Quebec lanes? Dealing with LTL/FTL loads? We want to hear from you!!Apply now:melissa.cumetti@randstad.caphilippe.pilon@randstad.caAdvantages- Permanent ful
    Title: DispatcherIndustry: Trucking and WarehousingLocation: Montreal-EastA growing Trucking and Warehousing company, that offered transportation, storage and logistics services, currently growing their operations team and is seeking a Dispatcher for the evening shift.Do you have experience dispatching Quebec lanes? Dealing with LTL/FTL loads? We want to hear from you!!Apply now:melissa.cumetti@randstad.caphilippe.pilon@randstad.caAdvantages- Permanent ful
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    • $23.00 - $26.00 per hour
    This worldwide company is seeking an Equipment Coordinator to support with the availability, rental, bookings of equipment. Located in an easy access area of Westmount and is looking to hire a contractual position that could lead to a permanent one with many opportunities of growth!Position: Bilingual Equipment CoordinatorDuration: Contract to permanent Location: At the border of Westmount and Downtown MontrealSalary: $23 - $25 hourlySchedule: Daytime Full
    This worldwide company is seeking an Equipment Coordinator to support with the availability, rental, bookings of equipment. Located in an easy access area of Westmount and is looking to hire a contractual position that could lead to a permanent one with many opportunities of growth!Position: Bilingual Equipment CoordinatorDuration: Contract to permanent Location: At the border of Westmount and Downtown MontrealSalary: $23 - $25 hourlySchedule: Daytime Full
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    • permanent
    Working with various companies located in Montreal Regions (Montreal-West-Island, Montreal-Nord, Downtown Montreal, Montreal Southshore...) industries such as: Transportation & Warehousing, Freight Forwarders, Third-Party-Logistics, Movers and more.If you are interested in a career in this industry, or are looking for a new opportunity in the field, please click "apply now" or send your CV directly to: melissa.cumetti@randstad.ca We are here to help you
    Working with various companies located in Montreal Regions (Montreal-West-Island, Montreal-Nord, Downtown Montreal, Montreal Southshore...) industries such as: Transportation & Warehousing, Freight Forwarders, Third-Party-Logistics, Movers and more.If you are interested in a career in this industry, or are looking for a new opportunity in the field, please click "apply now" or send your CV directly to: melissa.cumetti@randstad.ca We are here to help you
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    Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'un(e) adjoint(e
    Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'un(e) adjoint(e
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Administrative Assistant!Advantages-Permanent position,
    Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Administrative Assistant!Advantages-Permanent position,
    • montreal, québec
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    A well-known and reputable company that specializes in premium medical aesthetics is looking for a Receptionist/Coordinator for their office in the heart of downtown Montreal.Location: Downtown Montreal (near metro square victoria)Salary $21-$24 an hour (permanent position)Schedule: Vary between 9:00 am to 5:00 pm to 10:00 am to 6:00 pmSome of the treatments they cover:Private aesthetic dermatologyInjectionsLaser treatmentsMicroneedlingCoolSculptingPermane
    A well-known and reputable company that specializes in premium medical aesthetics is looking for a Receptionist/Coordinator for their office in the heart of downtown Montreal.Location: Downtown Montreal (near metro square victoria)Salary $21-$24 an hour (permanent position)Schedule: Vary between 9:00 am to 5:00 pm to 10:00 am to 6:00 pmSome of the treatments they cover:Private aesthetic dermatologyInjectionsLaser treatmentsMicroneedlingCoolSculptingPermane
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    A well-known and reputable company that specializes in premium medical aesthetics is looking for a Receptionist/Coordinator for their office in the heart of downtown Montreal.Location: Downtown Montreal (near metro square victoria)Salary $21-$24 an hour (permanent position)Schedule: Vary between 9:00 am to 5:00 pm to 10:00 am to 6:00 pmSome of the treatments they cover:Private aesthetic dermatologyInjectionsLaser treatmentsMicroneedlingCoolSculptingPermane
    A well-known and reputable company that specializes in premium medical aesthetics is looking for a Receptionist/Coordinator for their office in the heart of downtown Montreal.Location: Downtown Montreal (near metro square victoria)Salary $21-$24 an hour (permanent position)Schedule: Vary between 9:00 am to 5:00 pm to 10:00 am to 6:00 pmSome of the treatments they cover:Private aesthetic dermatologyInjectionsLaser treatmentsMicroneedlingCoolSculptingPermane
    • montreal, québec
    • contract
    The role is responsible to lead local and above-market Order-to-Cash activities and maintain best in class KPI’s. This role is key to maximize cash flow through on time in full cash collection and a sound controls environment.The OTC area maximizes Sales & Revenue by increasing awareness, minimizing exceptions, and achieving excellence in execution. As part of your role as an Order to Cash Executive, you will motivate, stimulate, and drive a team of analy
    The role is responsible to lead local and above-market Order-to-Cash activities and maintain best in class KPI’s. This role is key to maximize cash flow through on time in full cash collection and a sound controls environment.The OTC area maximizes Sales & Revenue by increasing awareness, minimizing exceptions, and achieving excellence in execution. As part of your role as an Order to Cash Executive, you will motivate, stimulate, and drive a team of analy
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    • $60,000 - $65,000 per year
    Are you bilingual and known for your project coordination skills?Would you like to join a fast-growing international company specializing in designer furniture?If so, we have this Administrative Coordinator position available now in Montreal.A Montreal-based company specializing in the manufacturing of custom storage solutions is looking for an Administrative Coordinator. The office is located in Villeray, right next to Jarry Park and its metro station.You
    Are you bilingual and known for your project coordination skills?Would you like to join a fast-growing international company specializing in designer furniture?If so, we have this Administrative Coordinator position available now in Montreal.A Montreal-based company specializing in the manufacturing of custom storage solutions is looking for an Administrative Coordinator. The office is located in Villeray, right next to Jarry Park and its metro station.You
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you a seasoned manager with experience in the healthcare field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career prospects?Our client, a leading-edge independent generalist health clinic, is looking to hire an office Manager for their medical clinic in downtown Montreal. Advantages- Full-time permanent po
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you a seasoned manager with experience in the healthcare field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career prospects?Our client, a leading-edge independent generalist health clinic, is looking to hire an office Manager for their medical clinic in downtown Montreal. Advantages- Full-time permanent po
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Vous êtes un gestionnaire expérimenté dans le domaine des soins de santé ?Vous souhaitez vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, une clinique de santé généraliste indépendante à la fine pointe de la technologie, est à la recherche d'un directeur de bureau
    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Vous êtes un gestionnaire expérimenté dans le domaine des soins de santé ?Vous souhaitez vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, une clinique de santé généraliste indépendante à la fine pointe de la technologie, est à la recherche d'un directeur de bureau
    • montreal, québec
    • contract
    L'analyste est responsable de la maintenance et de l'exactitude des données maîtres clients. Cela comprend la vérification de l'intégrité des données, la mise à jour des informations si nécessaire, et la réalisation d'audits réguliers pour garantir la conformité avec les politiques de l'entreprise. Le rôle implique également de minimiser le risque de créances irrécouvrables en effectuant des évaluations de crédit approfondies et des diligences sur les comp
    L'analyste est responsable de la maintenance et de l'exactitude des données maîtres clients. Cela comprend la vérification de l'intégrité des données, la mise à jour des informations si nécessaire, et la réalisation d'audits réguliers pour garantir la conformité avec les politiques de l'entreprise. Le rôle implique également de minimiser le risque de créances irrécouvrables en effectuant des évaluations de crédit approfondies et des diligences sur les comp
    • montreal, québec
    • contract
    Nous recherchons un représentant crédit et recouvrement motivé et ayant le sens du détail pour rejoindre notre division des finances corporatives, au sein du département Order to Cash (OTC). Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la réduction des risques de créances irrécouvrables et dans l'optimisation des recouvrements des comptes clients, garantissant ainsi un flux de trésorerie fluide au sein de l'entreprise.Horaire : du lundi au vendredi, de 08h15
    Nous recherchons un représentant crédit et recouvrement motivé et ayant le sens du détail pour rejoindre notre division des finances corporatives, au sein du département Order to Cash (OTC). Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la réduction des risques de créances irrécouvrables et dans l'optimisation des recouvrements des comptes clients, garantissant ainsi un flux de trésorerie fluide au sein de l'entreprise.Horaire : du lundi au vendredi, de 08h15
    • montreal, québec
    • contract
    Vous êtes passionnée par le domaine juridique et vous êtes spécialisé en litiges, tout particulièrement? Vous êtes ouvert à un poste temporaire de 6 mois qui vous permettra d'enrichir vos compétences dans une entreprise dynamique, en constant mouvement? On vous décrit comme étant quelqu'un de très autonome, qui prend des initiatives et qui est débrouillarde? N'attendez pas plus longtemps, nous avons l'emploi pour vous! Nous recherchons actuellement une adj
    Vous êtes passionnée par le domaine juridique et vous êtes spécialisé en litiges, tout particulièrement? Vous êtes ouvert à un poste temporaire de 6 mois qui vous permettra d'enrichir vos compétences dans une entreprise dynamique, en constant mouvement? On vous décrit comme étant quelqu'un de très autonome, qui prend des initiatives et qui est débrouillarde? N'attendez pas plus longtemps, nous avons l'emploi pour vous! Nous recherchons actuellement une adj
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    • $60,000 - $72,000 per year
    Our client, a Montreal- based clinic that excels in the specialized areas of periodontal and dental implant care, is looking to hire a bilingual Office Manager.This 100% in-office role is crucial as the person recruited will be primarily responsible for various human resources and management responsibilities.The profile that we are looking for is extremely organized, driven, with a strong attention to details and the ability to work under pressure.Experien
    Our client, a Montreal- based clinic that excels in the specialized areas of periodontal and dental implant care, is looking to hire a bilingual Office Manager.This 100% in-office role is crucial as the person recruited will be primarily responsible for various human resources and management responsibilities.The profile that we are looking for is extremely organized, driven, with a strong attention to details and the ability to work under pressure.Experien
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    • permanent
    • $60,000 - $72,000 per year
    Notre client, une clinique basée à Montréal qui excelle dans les domaines spécialisés des soins parodontaux et implantaires dentaires, cherche à embaucher un chef de bureau bilingue.Ce rôle 100% en personne est crucial puisque la personne recrutée sera principalement responsable de diverses responsabilités en matière de ressources humaines et de gestion quotidienne.Le profil que nous recherchons est extrêmement organisé, motivé, avec un grand souci du déta
    Notre client, une clinique basée à Montréal qui excelle dans les domaines spécialisés des soins parodontaux et implantaires dentaires, cherche à embaucher un chef de bureau bilingue.Ce rôle 100% en personne est crucial puisque la personne recrutée sera principalement responsable de diverses responsabilités en matière de ressources humaines et de gestion quotidienne.Le profil que nous recherchons est extrêmement organisé, motivé, avec un grand souci du déta
    • montreal, québec
    • contract
    Nous recherchons un représentant crédit et recouvrement motivé et ayant le sens du détail pour rejoindre notre division des finances corporatives, au sein du département Order to Cash (OTC). Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la réduction des risques de créances irrécouvrables et dans l'optimisation des recouvrements des comptes clients, garantissant ainsi un flux de trésorerie fluide au sein de l'entreprise.Horaire : du lundi au vendredi, de 08h15
    Nous recherchons un représentant crédit et recouvrement motivé et ayant le sens du détail pour rejoindre notre division des finances corporatives, au sein du département Order to Cash (OTC). Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la réduction des risques de créances irrécouvrables et dans l'optimisation des recouvrements des comptes clients, garantissant ainsi un flux de trésorerie fluide au sein de l'entreprise.Horaire : du lundi au vendredi, de 08h15
    • montreal, québec
    • permanent
    Une entreprise bien connue et réputée spécialisée en esthétique médicale haut de gamme est à la recherche d'un réceptionniste/coordonnateur pour son bureau au cœur du centre-ville de Montréal.Localisation : Centre-ville de Montréal (près du métro Square Victoria)Salaire 21$-24$ de l'heure (poste permanent)Horaire : Varie entre 9h00 à 17h00 et 10h00 à 18h00Certains des traitements qu'ils couvrent:Dermatologie esthétique privéeInjectionsTraitements au laserM
    Une entreprise bien connue et réputée spécialisée en esthétique médicale haut de gamme est à la recherche d'un réceptionniste/coordonnateur pour son bureau au cœur du centre-ville de Montréal.Localisation : Centre-ville de Montréal (près du métro Square Victoria)Salaire 21$-24$ de l'heure (poste permanent)Horaire : Varie entre 9h00 à 17h00 et 10h00 à 18h00Certains des traitements qu'ils couvrent:Dermatologie esthétique privéeInjectionsTraitements au laserM
    • montreal, québec
    • permanent
    A well-known and reputable company that specializes in premium medical aesthetics is looking for a Receptionist/Coordinator for their office in the heart of downtown Montreal.Location: Downtown Montreal (near metro square victoria)Salary $21-$24 an hour (permanent position)Schedule: Vary between 9:00 am to 5:00 pm to 10:00 am to 6:00 pmSome of the treatments they cover:Private aesthetic dermatologyInjectionsLaser treatmentsMicroneedlingCoolSculptingPermane
    A well-known and reputable company that specializes in premium medical aesthetics is looking for a Receptionist/Coordinator for their office in the heart of downtown Montreal.Location: Downtown Montreal (near metro square victoria)Salary $21-$24 an hour (permanent position)Schedule: Vary between 9:00 am to 5:00 pm to 10:00 am to 6:00 pmSome of the treatments they cover:Private aesthetic dermatologyInjectionsLaser treatmentsMicroneedlingCoolSculptingPermane
    • montreal, québec
    • permanent
    Our partner, a leading Canadian Capital Markets and Investment Banking firm, is looking for a bilingual Administrative Coordinator to join their head office in Downtown Montreal. We are currently looking to support them in recruiting a proactive and detail-oriented Administrative Coordinator to join their team and support their operations in the areas of investment and banking. The Administrative Coordinator will play a key role in supporting the Managin
    Our partner, a leading Canadian Capital Markets and Investment Banking firm, is looking for a bilingual Administrative Coordinator to join their head office in Downtown Montreal. We are currently looking to support them in recruiting a proactive and detail-oriented Administrative Coordinator to join their team and support their operations in the areas of investment and banking. The Administrative Coordinator will play a key role in supporting the Managin
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    • permanent
    • $75,000 - $80,000 per year
    Notre client, un cabinet juridique situe au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction experimente(e) et bilingue pour fournir du soutien administratif au Directeur Executif.Ce rôle est permanent et à pourvoir dès que possible.La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du détai
    Notre client, un cabinet juridique situe au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction experimente(e) et bilingue pour fournir du soutien administratif au Directeur Executif.Ce rôle est permanent et à pourvoir dès que possible.La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du détai
    • montreal, québec
    • permanent
    Our client, a legal firm located in downtown Montreal, is looking for an experienced and bilingual administrative assistant to provide administrative support to two associates in the tax division . This role is permanent and to be filled as soon as possible.The successful candidate stands out for their rigor and sense of organization and priorities which allow them to manage several files simultaneously. Versatile and with great attention to detail, she en
    Our client, a legal firm located in downtown Montreal, is looking for an experienced and bilingual administrative assistant to provide administrative support to two associates in the tax division . This role is permanent and to be filled as soon as possible.The successful candidate stands out for their rigor and sense of organization and priorities which allow them to manage several files simultaneously. Versatile and with great attention to detail, she en
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    • $60,000 - $65,000 per year
    Are you bilingual and known for your coordination and operations skills?Would you like to join a fast-growing international company specializing in design?If so, we’re offering you this Operations Coordinator position, available now in Montreal.A Montreal-based company specializing in custom storage solutions is seeking an Operations Coordinator. The office is located in the Villeray neighborhood, right next to Jarry Park.You’ll join a dynamic team and ass
    Are you bilingual and known for your coordination and operations skills?Would you like to join a fast-growing international company specializing in design?If so, we’re offering you this Operations Coordinator position, available now in Montreal.A Montreal-based company specializing in custom storage solutions is seeking an Operations Coordinator. The office is located in the Villeray neighborhood, right next to Jarry Park.You’ll join a dynamic team and ass
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