234 administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

The Accounts Receivable Analyst plays a critical role in safeguarding the financial health of the company by actively managing the credit and collections process. This involves identifying and mitigating potential risks associated with bad debts while ensuring timely and efficient collection of outstanding accounts receivables. The analyst assesses customer payment histories and financial profiles to evaluate creditworthiness, performs due diligence to min

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support the Chief Marketing Officer (CMO) in our downtown Montreal office. This role provides critical executive support in a fast-paced environment, handling administrative duties, coordinating with internal and external clients, and assisting with special projects. The successful candidate will be detail-oriented, able to handle confidential information, and skilled in anticipatin

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au centre-ville de Montréal ? Vous aimez interagir avec les autres et vous avez une excellente capacité de gestion du temps ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, un cabinet comptable exceptionnel, est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau pour se joindre à son équipe dynamique !Avantages-Beau bureau avec une super ambiance-Connecté à une station de métr

Are you a Bilingual ENG/FR professional with previous experience as a Catering and Event Coordinator or a similar hospitaility role? Have you been responsible for preparing meeting rooms and managing catering requests? Are you looking for an opportunity to further develop your skills within a leading organization? If so, we have an excellent opportunity for you! We are currently looking for a Catering and Event Coordinator to support our client's Montreal

We are seeking a Bilingual dynamic and results-driven professional to join a leading global provider of commercial real estate services. The ideal candidate will have a deep understanding of commercial real estate trends, analytics, and client management. This role offers an exciting opportunity to work with diverse clients across multiple industries, providing innovative solutions and expert insights to optimize their real estate portfolios.Pay: $20.74/hA

Nous recherchons un professionnel bilingue, dynamique et axé sur les résultats pour rejoindre l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services immobiliers commerciaux. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie des tendances de l'immobilier commercial, de l'analyse et de la gestion des clients. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler avec des clients divers dans de multiples secteurs, en fournissant des solutions innovantes

Si vous recherchez un poste dynamique avec une ambiance de travail conviviale, que vous vous adaptez facilement à votre environnement de travail et que vous êtes reconnu comme étant une personne sociable et polyvalente, ce poste temporaire est FAIT pour vous!Nous recherchons présentement un commis au courrier au centre-ville de Montréal.POSTE : Commis au courrierSALAIRE : 18,00 $ / heureHORAIRE : Lundi au vendredi de 8 h à 17 hDURÉE : IndéterminéeAvantages

Avez-vous de solides compétences en communication, une expérience en saisie de données et une grande attention aux détails ? Si oui, ce rôle est peut-être fait pour vous ! Notre principal client bancaire 5 recherche un agent des opérations à MontréalContrat de 18 moisTaux de rémunération 26Minimum 1 mois 100 % sur site - en fonction du niveau de compétence de l'agent et de sa capacité à travailler de manière indépendante, il peut passer à Hybrid avant les

Vous êtes une réceptionniste expérimentée? Vous aimez le changement et les nouveaux défis constants?Vous avez l'habitude des environnements corporatif et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle hors pair et votre professionnalisme?Vous êtes LA personne que nous recherchons!!Nous sommes actuellement à la recherche d'une réceptionniste au centre-ville de Montréal• Contrat temporaire dans un environnement corporatif• Lieu de travail : 100% présenti

This is an opportunity to work with one of the biggest investment firms in the world. If you are looking for an opportunity to work within the field of finance and are highly motivated to work in the investment and wealth management space, then look no further as this is the right opportunity for you.We are looking for a fluently bilingual (English and French), motivated and goal oriented candidate for our client in Ontario and Quebec. Job Title: Bilingual

Cette entreprise d'envergure internationale est à la recherche d'un coordonnateur d'équipement pour l'aider à assurer la disponibilité, la location et la réservation de l'équipement. Située dans un secteur facile d'accès de Westmount, elle cherche à embaucher un poste contractuel qui pourrait déboucher sur un poste permanent avec de nombreuses possibilités de croissance !Poste à pourvoir : Coordonnateur(trice) d'équipement bilingueDurée de l'emploi : Contr

Cette entreprise d'envergure internationale est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des livraisons terrestres pour soutenir le mouvement du fret vers et depuis les ports. Située dans un secteur facile d'accès de Westmount, elle cherche à embaucher un poste contractuel qui pourrait déboucher sur un poste permanent avec de nombreuses possibilités de croissance !Poste : Coordonnateur(trice) bilingue des livraisons terrestresDurée de l'emploi : Contrat

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as a team lead and experience in the legal field?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire a team lead for their legal administrative services group.The profile we are lookin

Are you bilingual and recognized for your ability to efficiently coordinate projects?Do you want to join a rapidly growing company specializing in design furniture?Join us now as a Logistics Coordinator in Montreal!We are looking for a Logistics Coordinator for a company located in Villeray, near Parc Jarry and the Jarry metro station. You will work closely with the Operations Manager to track orders, coordinate production, and ensure smooth communication

Le titulaire du poste est chargé de diriger les activités Order-to-Cash locales et supérieures au marché et de maintenir les meilleurs indicateurs de performance (KPI). Ce rôle est essentiel pour maximiser le flux de trésorerie par le biais d'un encaissement complet et ponctuel et d'un environnement de contrôle solide.Le secteur OTC maximise les ventes et les revenus en augmentant la sensibilisation, en minimisant les exceptions et en atteignant l'excelle

A well-known and reputable company that specializes in premium medical aesthetics is looking for a Receptionist/Coordinator for their office in the heart of downtown Montreal.Location: Downtown Montreal (near metro square victoria)Salary $21-$24 an hour (permanent position)Schedule: Vary between 9:00 am to 5:00 pm to 10:00 am to 6:00 pmSome of the treatments they cover:Private aesthetic dermatologyInjectionsLaser treatmentsMicroneedlingCoolSculptingPermane

Nous recherchons activement une adjointe expérimentée pour une notaire et possédant un français impeccable pour rejoindre un cabinet situé en plein coeur de Montréal. Si vous possédez une excellente maîtrise du français écrit et parlé, ainsi qu'une expérience significative dans le domaine juridique, spécialement en support administratif à un/e notaire, cette opportunité est pour vous.Lieu de travail : Près du Village Monkland!Durée : Permanent Horaire : Fl

The Analyst is responsible for maintaining and ensuring the accuracy and consistency of customer Master Data. This includes verifying data integrity, updating information as needed, and conducting regular audits to ensure compliance with company policies. The role also involves minimizing bad debt risk by performing thorough credit assessments and due diligence on customer accounts. Additionally, the Analyst is tasked with maximizing accounts receivables c

Êtes-vous un(e) Responsable marketing et communication passionné(e), désireux (se) de faire une différence dans le monde de l'entreprise en matière d'égalité des sexes ?Sous la responsabilité de la Présidente et fondatrice, le · la Responsable marketing et communication dirige entre autres la planification stratégique, le développement et l'excellente exécution des communications et du marketing de l'organisation. Il ou elle mettra à profit ses connaissanc

We are seeking a detail-oriented and motivated Credit and collection representative to join our Corporate Finance division, within the Order to Cash (OTC) department. The ideal candidate will play a key role in minimizing bad debt risk and maximizing collections of accounts receivables, ensuring a smooth flow of cash within the company.Schedule: Monday to Friday, 08:15 - 17:00 (40 hours)Employment Type: Full-time with a 3-month probationary periodAdvantage

Titre du poste : Dispatcher 3PLSecteur d'activité : Tiers-Logistique (Transport)Lieu de travail : REMOTE Une société de logistique tierce, spécialisée dans les transports routiers à travers l'Amérique du Nord, est à la recherche d'un répartiteur et d'un représentant des relations avec les transporteurs. Le Dispatcher sera responsable de la réservation des chargements, de la négociation des tarifs, de la communication avec les transporteurs et de l'établiss

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de l'immobilier commercial vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise réputée au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, une entreprise de services immobiliers de renommée mondiale, est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de baux pour travailler dans son bureau du cent

Sous la direction du gestionnaire principal, propositions et soutien aux ventes, le rédacteur de propositions d’affaires bilingue sera principalement responsable de la coordination des soumissions, de la gestion des documents et de la préparation des propositions, dans le but de comprendre les processus et les pratiques commerciales, de répondre aux demandes des clients internes et de remporter des projets de proposition.  Principales responsabilités : P

An order-to-cash process manager is needed for a company based in downtown Montreal.We are looking for a bilingual individual with a university degree in finance or related field and at least 2 years of relevant experience. A person with strong analytical skills, organized and with excellent communication skills.As an Order-to-Cash Process Manager your role will be to lead local, regional, and global Order-to-Cash (O2C) activities and maintain world-class

Un responsable du processus de commande à l'encaissement est recherché pour une entreprise établie dans le centre-ville de Montréal.Nous cherchons une personne bilingue, diplômée universitaire en finances ou domaine connexe et ayant au moins 2 ans d'expérience pertinente. Une personne avec de fortes capacités analytiques, organisée et avec d'excellentes aptitudes communicationnelles.En tant que responsable du processus de commande à l'encaissement votre rô

Aimez-vous aider les autres et avez-vous un talent pour résoudre les problèmes techniques? Si vous êtes passionné(e) par la technologie et le travail collaboratif, nous vous encourageons à postuler! Randstad recherche un(e) Spécialiste du soutien aux applications pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos utilisateurs, en leur fournissant un soutien technique et des conseils afin d'ass

Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Administrative Assistant!Advantages-Permanent position,

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the sector of architecture? Are you looking to work in a stimulating work environment where employee well-being and happiness are at the heart of the company's concerns and values?Our client, an upstanding architecture firm, is looking for an Administrative Assistant for their downtown Montreal office. Advantages-Competitive salary based on experience;-Permanent, fu

Our client, an asset management firm located in downtown Montreal, is seeking an enthusiastic and bilingual Administrative Assistant/Office Coordinator to provide administrative support and support for the smooth running of daily operations.This role is permanent and 100% face-to-face.Reporting to the Head of Client Relations, the successful candidate will support the Client Relations team with a wide variety of administrative functions and provide general

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a supervision role in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire a Business center supervisor for their downtown Montreal office. Reporting to the Senior Manager, Legal Support Professionals in the M