Als deskundige/specialist:
Centraliseren en beheren van alle boekhoudkundige gegevens en bewegingen binnen de overheidsorganisatie teneinde
een globaal en een gedetailleerd zicht te hebben op de boekhouding en op de conformiteit ervan met het
budget
Voorbeelden van taken
- opvragen van gegevens over de ontvangsten en uitgaven van de verschillende boekhoudcellen van de overheidsorganisatie
- instaan voor de opvolging van de betalingen en hun conformiteit met het budget
- instaan voor de opvolging van de budgetten
- instaan voor de opvolging van de inkomsten
Als controleur
analyseren en evalueren van de boekhoudkundige gegevens en bewegingen binnen deoverheidsorganisatie teneinde
de correctheid van de boekhoudkundige gegevens te verzekeren
Voorbeelden van taken
- nagaan of de boekhoudcellen een correcte boeking hebben gedaan
- instaan voor de correcte toepassing van de geldende wetgeveing en richtlijnen
- vragen van bijkomende documenten en van verantwoordingen in geval van twijfelachtige uitgaven
- bepalen van de verantwoordelijkheden in geval van slechte toepassing
Als dossierbeheerder
uitvoeren van diverse administratieve taken (validering betalingsopdrachten, complexe dossiers, enz.)
teneinde
de correcte en tijdige uitvoering van de transacties te verzekeren
Voorbeelden van taken
- vragen van de nodige kredieten
- verzekeren van de boekhoudkundige behandeling van de bestanden
- verzekeren van het beheer en de opvolging van de facturen
Als intern raadgever/adviseur
adviseren, op vraag, van de entiteiten van de overheidsorganisatie omtrent de boekhoudkundige behandeling teneinde
een optimaal beheer van de middelen in de entiteit te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- beantwoorden van de vragen m.b.t. de (basis)boekhoudprincipes
- adviseren bij de uitwerking van het financieel plan
- suggesties doen die een beter financieel beheer mogelijk maken
- adviseren omtrent het gebruik van boekhoudkundige software of formulieren
Als leidinggevende
leiden van een klein team van medewerkers
teneinde een efficiënte werking van de dienst te verzekeren
Voorbeelden van taken
- verdelen en opvolgen van de taken
- ondersteunen van de medewerkers bij het beheer van complexe dossiers
- coachen van de medewerkers
- begeleiden en opleiden van de (nieuwe) medewerkers op het vlak van de wetgeving, de procedures en de informatica
Als contactpersoon
fungeren als contactpersoon voor het management, de correspondenten, de leveranciers, de klanten,
enz. teneinde de nodige informatie te verschaffen
Voorbeelden van taken
- opstellen, minstens een keer per jaar, van berichten met de wijzigingen aan de richtlijnen of de wetgeving omtrent de begroting of de boekhoudkundige behandeling
- verstrekken, op vraag of op eigen initiatief, van formele en informele informatie aan de boekhoudkundige cellen voor een goed begrip van de geldende richtlijnen
- verstrekken van informatie aan alle betrokkenen inzake de algemene procedures en concrete dossiers
- bijdragen tot de opmaak van het budget
- adviseren aan de entiteiten omtrent de boekhoudkundige procedures