Jij heet iedereen met een glimlach welkom. Op professionele wijze zorg je ervoor dat je iedere werkdag goed bent voorbereid. Je ziet van een afstand waar ze je hulp kunnen gebruiken. Herkenbaar? Lees dan onze top vacature!
Wat bieden wij jou
- Tussen € 14,85 en € 20,97
- Mogelijkheid voor verlenging!
- Prachtig gerenoveerd gemeentehuis!
- Maak gebruik van onze online opleidingen
Wie ben jij
... Als bode werk je in een dynamische omgeving binnen het gemeentehuis. Je levert een belangrijke bijdrage aan de gastvrijheid en representatie van de organisatie. Samenwerking met andere collega’s binnen de facilitaire dienst is essentieel.
- Representatief en klantgericht, je bent het gezicht van de organisatie voor gasten en deelnemers
- Goede organisatorische vaardigheden; in staat om diverse taken te coördineren en prioriteren
- Flexibiliteit in werktijden; beschikbaarheid buiten reguliere kantooruren is vereist
- Affiniteit met catering en ervaring met gastvrijheidsdiensten zou super welkom zijn!
- Vermogen om snel te schakelen en proactief in te spelen op ad-hoc situaties.
Wat ga je doen
De Bode speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten binnen het gemeentehuis, zowel tijdens als buiten kantooruren. Het takenpakket richt zich op gastvrijheid, facilitaire ondersteuning, en het waarborgen van een representatieve uitstraling van het gebouw en de organisatie. Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren onder andere Toegangsbeheer: Verantwoordelijk voor het openen, beveiligen en afsluiten van het gebouw bij gebruik buiten kantooruren, zoals tijdens raads- en fractievergaderingen. Gastvrijheid: Verwelkomen en begeleiden van deelnemers naar de juiste vergaderruimtes. Alternatief voor beveiliging: Fungeren als aanspreekpunt en toezichthouder in situaties waarin geen beveiliger nodig of wenselijk is.
Ander taken zijn:
- Begeleiden van grote groepen gasten naar de juiste ruimtes en waar nodig uitleg geven over voorzieningen
- Zorgen dat koffie, thee, lunches en andere versnaperingen tijdig worden verzorgd en klaarstaan
- Na afloop van bijeenkomsten zorgen dat gebruikte ruimtes weer schoon, netjes en klaar voor gebruik zijn
- Verzorgen en serveren van koffie, thee, lunches en overige wensen bij bestuurlijke en andere vergaderingen.
- Bij piekmomenten ondersteunen van de catering in het werkcafé, zodat de kwaliteit en service gewaarborgd blijven
- Waarborgen van een professionele en gastvrije uitstraling bij catering en bediening.
Waar ga je werken
Bij de gemeente Hoorn werken ze samen met inwoners, ondernemers en organisaties aan de toekomst van de stad. Ze werken ondernemend, open en met plezier met en voor de ruim 72000 inwoners. Hierbij staan lef, werken vanuit eigen kracht, ja denken en denken vanuit de stad centraal.
Samen met ruim 500 collega’s doe je werk dat ertoe doet en kun je het verschil maken.
Volgens de medewerkers hoort de gemeente Hoorn bij de Beste Werkgevers van Nederland. Natuurlijk is de gemeente Hoorn daar trots op. De historische havenstad Hoorn is niet alleen een fijne plek om te wonen en te bezoeken, maar ook om te werken.
Sollicitatie
Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan nu en word collega bij de gemeente Hoorn!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
