bestuurssecretaresse.

• Tijdelijk voor 3 maanden!
• Salaris tussen € 17,31 en € 24,56 bruto per uur!
• Je gaat 32 uur per week aan de slag!
• Vanaf dag 1 pensioenregeling!
• Eindejaarsuitkering!
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij

Als bestuurssecretaresse houdt jij het hoofd koel, zelfs in drukke tijden. Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda's van de directieleden. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda's en acties, verloopt alles soepel. Je bent proactief en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. Je weet goed aan te voelen wat een directielid nodig heeft. Daarnaast communiceer je representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Je weet hoe je moet functioneren in een omgeving met veel vertrouwelijke informatie.

• Ruime werkervaring hebt in een vergelijkbare functie en/of binnen een bestuurssecretariaat;
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van Engels of Duits;
• Zelfstandig kunt werken, snel schakelt en goed prioriteiten kunt stellen in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse wordt je in ieder geval verantwoordelijk voor de ondersteuning van de 3 directieleden (gemeentesecretaris en concerndirecteuren), maar je helpt ook andere collega’s uiteraard. Je werkt daarnaast nauw samen met de directiesecretaris.

• Als ‘secretariële’ rechterhand van directieleden deadlines en prioriteiten te bewaken;
• Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de directieleden;
• Complex agendabeheer uit te voeren en keuzes te maken in prioriteiten en planning;
• Vergaderstukken (laten) voorbereiden, te coördineren en in de systemen te plaatsen;
• Administratief te ondersteunen in het bestuurlijk besluitvormingsproces, zowel in de voorbereiding als in de nazorg.

Waar ga je werken

Als bestuurssecretaresse werk je samen met een hecht team van collega’s. Jullie ondersteunen het college van burgemeester en wethouders en de directie. Jullie vertrouwen op elkaar en zorgen samen dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. Als bestuurssecretaresse val je in het team van het bestuur- en managementsecretariaat en ben je onderdeel van de afdeling Concernstaf.
In verband met wisselingen in het team zoeken wij een bestuurssecretaresse die meteen aan de slag kan. Jij zorgt ervoor dat we volop kunnen door blijven gaan en straks weer helemaal op sterkte zijn met een team van vaste bestuurssecretaresses. Je begint zo snel mogelijk en we voorzien dat het voor maximaal drie maanden zal zijn. De inzet bedraagt 32 uur.

Sollicitatie

Zie jij jezelf al als bestuurssecretaresse bij de gemeente Weert? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.