bestuurssecretaresse.

• Salaris 3052 - 4297 obv 36 uur en ervaring
• 24 uur in de week
• Vanaf half maart 2025 t/m eind december 2025
• Een leuke, afwisselende functie!
• Werken voor de Twentse Overheid!
• Een plezierige en collegiale werkomgeving!

Wie ben jij

Voor de gemeente Losser zijn we ongeveer per half maart 2025 op zoek naar een enthousiaste bestuurssecretaresse! In deze veelzijdige rol krijg je alle ruimte en verantwoordelijkheid om op jouw unieke manier bij te dragen aan het algemeen maatschappelijk belang te dragen aan het algemeen maatschappelijk belang.

Daarbij beschik je over het volgende:

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau in de richting van directiesecretaresse
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift; kennis van Duits is een pré
• Je beschikt over uitgebreide digitale vaardigheden
• Je pakt snel nieuwe dingen op en maakt snel verbinding met mensen binnen en buiten de organisatie
• Je bent klant- en kwaliteitsgericht en hebt een proactieve houding

Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse ben jij het organisatorische hart van het college! Jij zorgt voor een strak en overzichtelijk agendabeheer, waarbij je moeiteloos schakelt tussen complexe prioriteiten en politieke dynamiek. Geen dag is hetzelfde: je coördineert de planning, houdt de lijnen kort en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

In het wekelijkse ondersteunersoverleg speel jij een sleutelrol: je volgt afspraken op en houdt het overzicht. Ook ben jij de spil in het beheer van inkomende telefoontjes, post en e-mails. Met jouw scherpzinnigheid signaleer je risico’s en zet je direct de juiste acties in gang.

Jouw dagelijkse taken zullen ook bestaan uit:

• Je organiseert werkbezoeken en evenementen en bied je secretariële ondersteuning. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt en afscherming voor het college, waarbij je zelfstandig zaken afhandelt en het overzicht bewaart
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en beslissingen, je ontvangt externe bezoekers en je zorgt voor een goede representatie. Je coördineert zaken als piketdiensten, vervoer en declaraties voor het college
• Je ondersteunt het college door administratieve processen te verbeteren, dienstreizen te organiseren en het werkarchief op orde te houden
• Je handelt zelfstandig post en voorstellen af, verdeelt taken, houdt contactpersonen up-to-date en beheert budgetten
• Je zorgt voor een goede dossiervorming en archivering zodat de wethouder altijd goed geïnformeerd is. Daarnaast ben je de ICT-vraagbak voor bestuurders
• Je onderhoudt contacten met bestuursassistenten, secretariaten en organisaties op lokaal, regionaal en internationaal niveau

Waar ga je werken

Als bestuurssecretaresse kom je te werken in het team Bestuursondersteuning die bestaat uit vier collega's. Dit team biedt secretariële ondersteuning aan de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris in Losser.

Bestuursondersteuning Losser maakt deel uit van de afdeling Externe Betrekkingen, Kabinet en Bestuursondersteuning bij de gemeente Enschede binnen de Concernstaf.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.