bestuurssecretaresse.

• Met uitzicht op vast dienstverband
• Stadhuis
• 32 uur per week
• Gemeente Leiden
• hybride functie
• 100% OV-vergoeding met maximum van €26,- per dag

wie ben jij

Jij bent een leergierige en proactieve duizendpoot, die snel kan schakelen in een dynamische omgeving. tegelijkertijd behoud je overzicht over al je werkzaamheden. Je hebt een stevige persoonlijkheid, met een dienstverlenende inslag. Je communiceert makkelijk en kan naast in teamverband ook zelfstandig werken.
Er komt in deze functie veel op je af. Het is belangrijk dat jij goed hoofd- van bijzaken kan onderscheiden.

• Resultaatgericht, secuur, stressbestendig en sociaal.
• Digitaalvaardig en kan goed omgaan met Microstof Office.
• Minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse of een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse ben jij als spin in het web. Het is jouw opdracht de werkzaamheden van de wethouder zo te stroomlijnen en te regelen, dat hij zich zo goed mogelijk kan focussen op de werkzaamheden voor de stad.

• Jij beheert de ingewikkelde agenda en maakt afspraken met in -en externe partijnen.
• Je bereidt de agenda voor door stukken te verzamelen en te uploaden in het vergadersysteem.
• Je zorgt ervoor dat de wethouder voorbereid optreedt in het openbaar.
• Je plant vergaderingen en regelt de faciliteiten.
• Je haalt bezoek op en handelt de telefoon af.

waar ga je werken

Jij gaat werken in een team met zes andere secretaresses bij de Gemeente Leiden. Samen met je collega's staan jullie het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie bij.

sollicitatie

Solliciteer direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.