Als bestuurssecretariaat/directiesecretaresse ondersteun je het algemeen bestuur en de directie. Jij zult het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op directieniveau. Prioriteiten stellen, snel schakelen of overzicht houden, jij kunt het natuurlijk allemaal! Benieuwd naar deze vacature? Lees dan gauw verder!
Wat bieden wij jou
... - Knallend salaris! KA-CHING
- Veelzijdige functie
- Tijdelijk contract met eventueel uitzicht op vast
- 18 tot 22 uur werken!
- Werken in een dynamisch bedrijf
Wie ben jij
Als een enthousiaste, collegiale en stressbestendige werknemer, ben je servicegericht en functioneer je als een echte spin in het web. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en kunt effectief omgaan met complexe situaties. Je bent communicatief sterk, punctueel, en hebt een hands-on en no-nonsense mentaliteit, waardoor je altijd makkelijk klaarstaat om de zaken op te pakken. Verder kun jij je hierin vinden;
- Ervaring met iBabs en Djuma is een pluspunt;
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en ervaring als directie-/bestuursondersteuner;
- Ervaring met Outlook en Office is een eis.
Wat ga je doen
Als ondersteuner van de directeuren en heemraden zorg je ervoor dat hun werkdag soepel verloopt. Je beheert hun complexe agenda's, beoordeelt e-mails en stukken op prioriteit. Verder zorg je dat belangrijke zaken op tijd worden opgepakt. Je handelt telefoongesprekken af en verwijst deze door waar nodig. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, regelt afspraken en organiseert bijeenkomsten, zowel intern als extern. Je houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzorg je diverse administratieve taken zoals correspondentie.
Waar ga je werken
Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch en maatschappelijk nuttig. Jouw collega's dragen continu bij aan waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit vanuit hun eigen specialismen. Dit gebeurt in een inspirerende, open en collegiale werkomgeving met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
Sollicitatie
Enthousiast en zin in een nieuwe uitdaging als deze? Wacht dan niet en reageer snel! Wie weet heb jij binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.