Job opening - Bestuurssecretaresse in CAPELLE A/D IJSSEL | Randstad

summary

capelle a/d ijssel
€3,784 per month
permanent

job category
advertising, marketing & public relations

job details

Bestuurssecretaresse - Gemeente Capelle aan den IJssel

Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente Capelle aan den IJssel. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Jouw functie als bestuurssecretaresse heeft effect omdat… Er altijd ruimte is voor eigen ideeën.

Zo zorg jij als georganiseerde bestuurssecretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening.

...

Het accent van jouw werkzaamheden ligt op de ondersteuning van de gemeentesecretaris.

Verder houd jij je bezig met het: · beheren van complexe agenda’s, afspraken en verzorgen van planningen; · behandelen en prioriteren van e-mails en post; · leveren van een bijdrage aan de verdere digitalisering en het verbeteren van administratieve werkprocessen; · verrichten van representatieve taken, waarbij je onder andere bijeenkomsten en activiteiten organiseert, zorgt voor logistieke planningen en bezoekers ontvangt; · verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

show more

Bestuurssecretaresse - Gemeente Capelle aan den IJssel

Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente Capelle aan den IJssel. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Jouw functie als bestuurssecretaresse heeft effect omdat… Er altijd ruimte is voor eigen ideeën.

Zo zorg jij als georganiseerde bestuurssecretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening.

Het accent van jouw werkzaamheden ligt op de ondersteuning van de gemeentesecretaris.

Verder houd jij je bezig met het: · beheren van complexe agenda’s, afspraken en verzorgen van planningen; · behandelen en prioriteren van e-mails en post; · leveren van een bijdrage aan de verdere digitalisering en het verbeteren van administratieve werkprocessen; · verrichten van representatieve taken, waarbij je onder andere bijeenkomsten en activiteiten organiseert, zorgt voor logistieke planningen en bezoekers ontvangt; · verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

experience
Bestuurssecretaresse
skills
Problemen oplossen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral doordat je stevig in je schoenen staat en onder soms stressvolle situaties goed het overzicht kunt bewaren. Tegelijkertijd geef je daarbij goed je grenzen aan. Je maakt deel uit van een leuk en hecht team van bestuurssecretaresses die voor elkaar klaar staan.

“Als team werken we nauw samen met elkaar om ervoor te zorgen dat alle bestuurders optimaal ondersteund worden!”

Jouw talenten Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw blik op verbeteringen in onze dienstverlening.

Verder neem je mee: · MBO+ werk- en denkniveau; · Een aantal jaren werkervaring in het secretarieel ondersteunen van directie en/of bestuur; · Digitale vaardigheden; · Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en · Kennis van administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan.
qualifications
MBO,HBO

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.