bestuurssecretaresse.

• Vanaf 2 januari t/m 31 maart 2025!
• Salaris tussen € 17,31 en € 24,56 bruto per uur!
• Je gaat 28 uur per week aan de slag!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Eindejaarsuitkering!
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse binnen de gemeenten. Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden en bent daarin service- en oplossingsgericht. Vertrouwelijke gegevens zijn bij jou veilig. Ook heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal. Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruit denkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

• Je bent bekend met Ibabs;
• De digitale werkomgeving kent geen geheimen voor jou, je hebt in ieder geval ervaring met de gangbare softwarepakketten zoals Microsoft office.

Wat ga je doen

Complex agendabeheer, yes! Samen met jouw collega’s zorg jij dat onze burgemeester, wethouder en gemeentesecretaris zijn waar ze moeten zijn. Het is een uitdaging voor je om de drukke en complexe agenda zo efficiënt mogelijk in te richten. Je houdt rekening met alle prioriteiten en de belangen die daarbij spelen.

Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel de inwoners als de interne en externe relaties, je vormt feitelijk hét schakelpunt van en naar het bestuur. Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W, maar ook het vervangen van je collega’s behoren tot je takenpakket.

• Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten;
•  Complex agenda beheer: je beheert de agenda’s van twee wethouders en hebt afstemming met hen hierover;
• Het organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
•  Enige representatieve werkzaamheden kan gevraagd worden;
• Je hebt een rol in het bestuurlijk proces.

Waar ga je werken

Het bestuurssecretariaat bestaat uit in totaal 8 ervaren medewerkers en is opgesplitst in de twee gemeentehuizen Boxtel en Sint-Michielsgestel. (het gaat hier om het team met standplaats gemeente Sint-Michielsgestel)

• 28 uur per week verdeeld over maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Sollicitatie

Zie jij jezelf al als bestuurssecretaresse bij de Mijngemeentedichtbij? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.