Job opening - Bestuurssecretaresse in Barendrecht | Randstad

summary

barendrecht, zuid-holland
€4,297 per month
permanent

job category
other

job details

Bestuurssecretaresse - Gemeente Barendrecht

...

Als Bestuurssecretaresse ben je de steunpilaar van één van de wethouders, je ontzorgt hem/haar volledig, zodat de wethouder efficiënt en effectief met de tijd om kan gaan. Door je ervaring weet je de nieuwe wethouder mee te nemen en zorg je ervoor dat alle (kennismakings)afspraken goed worden gepland.

Je beheert en adviseert over de agenda, plant afspraken in en bent de spil tussen het bestuur, de organisatie en de burger. Jouw voorkomen en handelen dragen bij aan het imago van de wethouder binnen en buiten de organisatie.

Je coördineert en bewaakt de planning voor het aanleveren van de (digitale) stukken en selecteert en beheert de relevante informatie voor de wethouder. Je denkt pro-actief mee en stelt de juiste vragen. Je verzamelt, bewerkt, controleert en analyseert gegevens voor onder andere de portefeuillehoudersoverleggen. Doordat je weet wat belangrijk is voor de wethouder filter en prioriteer je de inkomende mails, handel je deze af waar dat

kan, zet je acties uit en bewaak je de opvolging.

show more

Bestuurssecretaresse - Gemeente Barendrecht

Als Bestuurssecretaresse ben je de steunpilaar van één van de wethouders, je ontzorgt hem/haar volledig, zodat de wethouder efficiënt en effectief met de tijd om kan gaan. Door je ervaring weet je de nieuwe wethouder mee te nemen en zorg je ervoor dat alle (kennismakings)afspraken goed worden gepland.

Je beheert en adviseert over de agenda, plant afspraken in en bent de spil tussen het bestuur, de organisatie en de burger. Jouw voorkomen en handelen dragen bij aan het imago van de wethouder binnen en buiten de organisatie.

Je coördineert en bewaakt de planning voor het aanleveren van de (digitale) stukken en selecteert en beheert de relevante informatie voor de wethouder. Je denkt pro-actief mee en stelt de juiste vragen. Je verzamelt, bewerkt, controleert en analyseert gegevens voor onder andere de portefeuillehoudersoverleggen. Doordat je weet wat belangrijk is voor de wethouder filter en prioriteer je de inkomende mails, handel je deze af waar dat

kan, zet je acties uit en bewaak je de opvolging.

experience
5
skills
Als bestuurssecretaresse kom je te werken in een politiek gevoelige, complexe en dynamische omgeving. Communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit zijn daarom belangrijk om goed invulling aan de rol te kunnen geven. Het is belangrijk dat je de rust weet te bewaren in de dagelijkse hectiek en dynamiek en ondertussen de kwaliteit en de nauwkeurigheid van het werk niet uit het oog verliest.
Je bent pro-actief en fungeert als een sparringpartner voor zowel de wethouder als voor je collega’s. Naast de zelfstandigheid in je rol werk je samen met de andere bestuurssecretaresses en vorm je een team.

Gezien de tijdelijke aard is het erg belangrijk dat je reeds enkele jaren ervaring hebt als bestuurssecretaresse binnen de overheid.
qualifications
HBO

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.