bestuursassistent.

Dit is een vacature voor ziektevervanging, tot in ieder geval 01-02-2026.
Let op dat de deadline voor het solliciteren ligt op 19 januari 2025 om 22:00 uur, reageer dus snel met een behulp van een motivatie.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de € 2700 en € 3831 o.b.v. 36 uur;
• 36 uur per week;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Tot 01-02-2026;
• Centrum Arnhem;
• Werken voor de Gemeente.

wie ben jij

Jij kan snel schakelen en werkt gestructureerd. Je kunt een breed scala aan werkzaamheden overzien, prioriteiten stellen en gaat voor een goed werkresultaat. Werkdagen verlopen niet vaak zoals je vooraf had gepland, daarmee wordt er een beroep gedaan op jouw flexibiliteit en collegialiteit. Je weet om te gaan met tegengestelde belangen. Deze rol kun je het beste uitvoeren met affiniteit met een politiek-bestuurlijke werkomgeving. Bovenal ben jij discreet en staat integriteit bij jou hoog in het vaandel.

• MBO of HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur met een afgeronde opleiding of vakgerichte cursussen zoals officemanager of managementassistent;
• Aantoonbare relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant;
• Jouw aanwezigheid op het Stadhuis. Omdat we dichtbij de wethouders staan, is er altijd bezetting op het secretariaat;
• Het is een pre als je werkervaring hebt in een politiek/bestuurlijke omgeving.

wat ga je doen

Als bestuursassistent ondersteun jij één van de wethouders. Waarmee? Met alles! Dat maakt het werk uitdagend en afwisselend. De ondersteuning gaat verder dan de traditionele taken als agendabeheer, post, mailverkeer en telefoon. Je bent steun en toeverlaat van de wethouder en bent de spin in het web voor allerlei (facilitaire) zaken. Je hebt veel contact met collega’s uit de organisatie en van de griffie. Daarnaast ben je 1e aanspreekpunt voor externe partijen. Je weet wat er speelt, zowel in de organisatie als in de stad zodat je de juiste informatie voorhanden hebt en betrokken bent bij de onderwerpen die spelen. In deze functie handel je zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Dat betekent dat je een goede inschatting kunt maken van prioriteiten, weet wanneer je vragen in de organisatie uit moet zetten en onder alle omstandigheden het overzicht houdt.

• Agendabeheer, post, mailverkeer en telefoon;
• Steun en toeverlaat van de wethouder;
• Spin in het web voor allerlei (facilitaire) zaken;
• Contact met collega's uit de organisatie en die griffie;
• 1e aanspreekpunt externe partijen.

waar ga je werken

Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de afdeling bestuur ondersteuning en communicatie. Een enthousiaste en betrokken groep van 6 collega's verzorgt hier de dagelijkse ondersteuning van de wethouders.

Arnhem is met meer dan 163.000 inwoners de 12e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1100 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

sollicitatie

Ben jij enthousiast en wil je graag aan het werk als Bestuursassistent bij gemeente Arnhem? Reageer zo snel mogelijk!

Dit is een vacature voor ziektevervanging, tot in ieder geval 01-02-2026.
Let op dat de deadline voor het solliciteren ligt op 19 januari 2025 om 22:00 uur, reageer dus snel met een behulp van een motivatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.