bestuurs secretaris-secretaresse.

Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur bij zijn werk. De twee leden van het college van bestuur hebben ieder eigen portefeuilles, maar werken nauw samen. Het team van het bestuurssecretariaat bestaat uit de bestuurssecretaris en een junior bestuurssecretaris, twee secretaresses van het college van bestuur en een algemene secretaresse. Je werkt nauw samen met de andere secretaresses onder leiding van de bestuurssecretaris.

Incidenteel ondersteun je andere collega’s van het bestuursbureau.

wat bieden wij jou

• 32-36 uur
• MBO Cao Schaal 6
• Rotterdam-Zuid
• Volledige OV vergoeding

wie ben jij

• Ruime werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent klantgericht, zelfstandig en resultaatgericht, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Je hebt een proactieve houding en het vermogen te anticiperen, ook onder druk;
• Je beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling). Je communiceert makkelijk met alle lagen van de organisatie en externe relaties;
• Je blinkt uit in plannen en organiseren, je bent flexibel en creatief in het vinden van oplossingen en je houdt overzicht, ook tijdens hectische perioden;
• ‘Handig zijn’ met allerlei ict-toepassingen is een pré.

wat ga je doen

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die professionele dienstverlening belangrijk vindt. Je ondersteunt de voorzitter van het bestuur door agendabeheer, mail beantwoorden, vragen afhandelen, contacten onderhouden met interne en externe relaties en overleggen en bijeenkomsten organiseren. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten van de voorzitter.

Het is aan jou om de dagelijkse gang van zaken voor de voorzitter te stroomlijnen en daarbij hem en de bestuurssecretaris waar mogelijk te ontzorgen. Je geeft proactief follow-up aan de acties van de bestuurder en je controleert de voortgang van actiepunten.

Concreet ondersteun je de bestuurssecretaris bij de voorbereiding van de vergaderingen van de raad van toezicht (vijf keer per jaar). Je notuleert deze vergaderingen en mogelijk ook met enige regelmaat de wekelijkse CvB-vergaderingen.

waar ga je werken

Wij zijn een regionaal opleidingsinstituut voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneducatie. Met 120 opleidingen, waarvan een aantal met meerdere uitstroomrichtingen, en een ruim aanbod van kortlopende cursussen en contractactiviteiten, zijn wij een van de belangrijkste opleidingsinstituten in de regio Rotterdam. Ons onderwijs wordt ontwikkeld in samenwerking met bedrijven, gemeenten, deelgemeenten en overheidsinstellingen.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.