12 administrative & support services jobs found in Heverlee, Vlaams-Brabant

Als customer service medewerker zal je instaan voor de verwerking van de orders en ook alle benodigde documenten, zoals bv koopovereenkomsten en internal order sheets. Je voert de gegevens van de verkoopsadministratie in. Je volgt de facturatie en openstaande rekeningen op. Je staat in voor het aanvullen van de gegevens in onze databank. De offertes registreer je en daarnaast sta je in voor de follow-up van de offertes in samenwerking met de collega's van

Als HR medewerker zal je instaan voor het volledige selectieproces van de nieuwe collega's: opmaak vacatureteksten, kiezen en opvolgen van de geschikte wervingskanalen, mensen interviewen, loononderhandeling en onboarding. Dankzij jouw ervaring op vlak van werving en selectie en dankzij jouw grondige screenings kan je de geknipte persoon aanwerven voor de jobs van onze klant. Tijdens al je taken zet je mee het imago uit van onze klant als sterke werkgever.

Als HR-officer ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de HR-administratie en payroll voor zowel lokale medewerkers als Japanse expats. Je bent een cruciale schakel tussen ons Belgische team en ons hoofdkantoor in Duitsland, en je zorgt voor een naadloze HR-ondersteuning en -coördinatie. Je werkt samen met lokale managers en HR in München om de HR-processen te stroomlijnen en te optimaliseren. Je bent iemand die graag initiatief neemt en graag me

Je adviseert klanten via mail, telefoon of op kantoor Je maakt planningen op en zorgt dat deze zo efficiënt mogelijk worden opgemaakt Correcte administratie is zeer belangrijk en je voert deze uit volgens de juiste regels Je maakt klantendossiers tot de puntjes in orde zodat jouw collega's over de juiste informatie beschikken Erkenning Vlaams gewest: VG599/BUOSAP

Wat zijn jouw concrete taken als teamverantwoordelijke klantendienst? Als verantwoordelijke van de klantendienstafdeling werk je dagelijks vanuit het kantoor in Herent. Samen met je collega's zorg je voor de algemene leiding en ondersteuning van de groep. Jij werkt vooral voor de lokale afdeling in Herent (met 3 customer service medewerkers), maar helpt af en toe ook collega's uit de andere regio's.Je bent verantwoordelijke voor het opleiden van nieuwe med

Als Inhouse Consultant ben je de essentiële schakel tussen onze klant en kandidaten. Je schrijft en plaatst aantrekkelijke vacatures, screent kandidaten, en begeleidt hen door het sollicitatieproces. Daarnaast bouw je een sterk netwerk op bij de klant, met externe partners en collega's. Je zorgt voor een vlotte administratie en biedt advies op maat aan de klant. Kortom, je bent een coach voor kandidaten en een strategische partner voor de klant, waarbij je

- Als een echte netwerker begeef jij je bij jouw klanten en laat jij hen proactief kennismaken met jouw kandidaten.- Je geeft advies over de arbeidsmarkt aan zowel bestaande als aan nieuwe klanten.- Om succesvol te zijn in deze functie, bouw je een vertrouwensrelatie op met jouw kandidaten en zorg jij voor een optimale "candidate experience".- Door jouw doenersmentaliteit en ondernemerschap volg jij jouw cijfers van het kantoor nauwgezet op en past hieromt

We zoeken een deeltijds administratief bediende (jobstudent mag ook!) om de arts achter de schermen te helpen met de migratie van gegevens naar nieuwe systemen.We zoeken iemand die onmiddellijk aan de slag kan tot en met 31/12 (+/-90u over de gehele periode). Uren/dag alsook aantal dagen zijn flexibel in te plannen en te bespreken.Wat wordt er van jou verwacht?Je bent verantwoordelijk voor de migratie van de mailbox naar de harde schijf (verandering in de

Waaruit bestaat het takenpakket van de administratief medewerker advocatenkantoor?Voor een multidisciplinair advocatenkantoor zoeken we een administratieve medewerker. Jouw takenpakket zal bestaan uit het onthaal van de klanten en andere contactpersonen, agendabeheer, opvolging van de post en mails. Daarnaast zal jou dag voornamelijk bestaan uit het vervolledigen van dossiers aan de hand van ingesproken notities van de advocaten. Typfouten zijn hierbij ni

Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie.

Als medewerker HR administratie zal je ingeschakeld worden bij het ondersteunen van de HR manager en de recruiters.Je staat in voor het opzoeken en aanvullen van personeelsdossiers, het aanmaken van documenten voor internationale verplaatsingen van personeel, ziekte opvolging, wagenparkbeheer,...

En tant que Consultant Inhouse, vous êtes le lien essentiel entre notre client et les candidats. Vous rédigez et publiez des offres d’emploi attractives, sélectionnez les candidats et les accompagnez tout au long du processus de recrutement. De plus, vous développez un réseau solide avec le client, les partenaires externes et vos collègues. Vous assurez une administration fluide et offrez des conseils sur mesure au client. En bref, vous êtes un coach pour