Op de dienst MarketingCommunicatie kan je je als purchase assistant/aankoopondersteuner helemaal uitleven in je administratieve skills en proactieve aard.
Je komt terecht in een team met twee directe collega's.
...Je bent voornamelijk bezig met het plaatsen en opvolgen van bestellingen, maar verzorgt ook een
aantal administratieve taken, zoals archiveren, scannen, handtekeningen verzamelen, rapporten trekken,
nieuwe leveranciers aanmaken en registreren, facturatie van bestellingen en triggers instellen. Samen met je 2
collega aankoopondersteuners werk je voornamelijk in SAP en in opdracht van onze 3 aankopers.
Kortom: een job waarin je je helemaal kan uitleven als je van administratie houdt.
Je hebt een bacheloropleiding als office assistant of voldoende relevante
werkervaring binnen een gelijkaardige omgeving. Kennis van CRM of SAP is een pluspunt.
Je bent sterk in het organiseren van je werk en verliest het overzicht niet,
dankzij een duidelijke structuur en een grote efficiëntie. Je bent ook flexibel ingesteld, want je bent
back-up voor je collega’s van facturatie. Bovendien kan je verschillende taken tegelijkertijd tot een goed einde brengen.
Je blijft steeds vriendelijk, je bent diplomatisch ingesteld en je kan je
makkelijk verplaatsen in de noden van je interne klant. Je bent proactief ingesteld en denkt in
oplossingen.
Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en kun je beleefd, maar duidelijk grenzen stellen
tegenover zowel je interne klant als leveranciers.
Je beheerst het Nederlands heel goed. Basiskennis Frans is een plus maar geen must. Je
kan vlot communiceren met je interne klanten, collega’s en leveranciers.
Je bent dynamisch, hebt goesting om erin te vliegen, geen nine-to-five mentaliteit
en deinst er niet voor terug om assertief bepaalde verantwoordelijkheden op te nemen. Een
plantrekker en niet iemand die vasthoudt aan een duidelijk afgebakend en
beschreven takenpakket. Je springt in waar en wanneer nodig, ook al is dat soms
eens uit je comfort zone. Kortom, een positieve mindset!
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.