summary
Rattaché(e) à la Responsable Financière France, vous avez un poste central dans l'organisation
et intervenez sur les missions suivantes :
¿ Gérer les services généraux (gestion des locaux, gestion des achats frais généraux, des
contrats avec les prestataires de services (entretien des locaux, téléphonie, assurance
...
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e)? Postulez !
Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H.
Le poste est basé à Rungis (94).
Rattaché(e) à la Responsable Financière France, vous avez un poste central dans l'organisation
et intervenez sur les missions suivantes :
¿ Gérer les services généraux (gestion des locaux, gestion des achats frais généraux, des
contrats avec les prestataires de services (entretien des locaux, téléphonie, assurance
avec RC, mutuelle, etc)
¿ Gestion de la flotte automobiles
¿ Gestion du parc informatique et de la téléphonie (être le contact privilégié avec notre
prestataire externe informatique et de téléphonie (+ fibre)
¿ Gérer les agendas et plannings (interventions prestataires)
¿ Traitement du courrier (tri, distribution, envoi et archives)
¿ Aide au marketing sur les sujets de communication et événementiels
¿ Suivi du projet déménagement (prestataire, déménagement et suivi du budget...)
¿ Répondre aux appels téléphoniques.
¿ Accueil des visiteurs
¿ Assistance du service financier : comptabilisation, RH ...
¿ Validation et comptabilisation des notes de frais
¿ Déclaration d'échange de biens
¿ Assurer l'assistanat de la Direction commerciale, Direction Générale France et
International.
...
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e)? Postulez !
Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H.
Le poste est basé à Rungis (94).
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Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
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