Cégleírás / Organisation/Department
Légy tagja egy stabil, nemzetközi hátterű cég lokális operációjának, mint Back Office Coordinator!
A pozíció a háttérfeladatok ellátása mellett lehetőséget ad a belső kapcsolattartásra, a cég működésébe való mélyebb belelátásba, ezáltal a tapasztalatok bővítésére.
Pozíció leírása / Job description
Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok:
...
-Új Szerelés és Szerviz megrendelői szerződések és pótmunka
megállapodások előkészítése, kezelése;
-Új Szerelés és Szerviz alvállalkozói szerződések előkészítése, kezelése;
-Munkákhoz kapcsolódó megrendelői és alvállalkozói teljesítési igazolások kezelése;
-Egyes szerződésekhez kapcsolódó megtérülési számítások (elő- és
utókalkuláció) elkészítése
-Belső riportok készítése, frissítése
-Munkák árazásával, költségeivel kapcsolatos adat- és
panaszkezelés, egyeztetés a leányvállalat és az üzletsegítő központ (BSC)
releváns kollégáival csapatával (PR/PO/GR);
-Kapcsolattartás a pénzügyi részleggel, az egyes munkákat érintő
könyvelések, kifizetések, bank garanciák és pénzügyi visszatartások
koordinálása;
-Művezetők, projekt vezetők támogatása;
-Egyéb felmerülő adminisztratív feladatok
-Alvállalkozói keretrendszer kezelése.
SAP rendszerben végzett feladatok:
-Megkötött megrendelői szerződések adatátvitele Ügyfélkezelő-rendszerből
(CRM) SAP-ba
-Egyes munkák és azokhoz kapcsolódó beszállítói tranzakciók (anyag,
szolgáltatás, alvállalkozók) rögzítése projekt adatbázisokban és SAP-ban;
-Beszállítói (anyag, szolgáltatás, alvállalkozók) beszerzési igénylések (PR),
megrendelések (PO) és számlák kezelése, nyomon követése, beérkeztetése
(GR) és leigazolása SAP-ban;
-Lezárt munkák hatékonyságelemzéséhez (terv/tény eltérés) adatok
elemzése SAP-ban
-Tranzakciók, vevők, beszállítók alapadatainak feltöltése;
-SAP rendszerrel kapcsolatos hibajegyek, reklamációk kezelése.
Elvárások / Requirements
-Aktív, magas szintű angol nyelvtudás szóban és írásban
-Vállalatirányítási rendszerek (elsősorban SAP) használatában szerzett
gyakorlat
-Különböző adminisztrációs rendszerek, webes felületek, cél-szoftverek
használatában szerzett legalább 1-2 éves tapasztalat
-Alapvető Microsoft Office alkalmazások megbízható ismerete (Excel,
Word)
-Pontosság, precizitás
-Felsőfokú végzettség előny.
Amit kínálunk / Offer
-versenyképes alapbér
-Cafeteria juttatás
-céges egészségbiztosítás
-utazási támogatás
-éves bónusz
-jó hangulatú, dinamikus közeg
Kapcsolattartó / Information
További információkért és bármilyen felmerülő kérdés esetén, kérlek fordulj hozzám az alábbi e-mail címen:
anett.hoffmann@randstad.hu