Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren Privacy Officer/AVG Coördinator.
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IT voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Zorgvuldig omgaan met de gegevens die verwerkt worden in de informatiesystemen is een topprioriteit. Om te zorgen dat IDI met zowel de huidige systemen als de informatievoorziening van de toekomst duurzaam voldoet aan de AVG, zoekt IDI een AVG coördinator.
...
avg coordinator av 2024-274 2-9.
- den haag, zuid-holland
- posted 3 days ago
- closes in 10 days
job details
summary
- den haag, zuid-holland
- permanent
- job categoryinformation technology
job details
Opdrachtomschrijving
Je bent het aanspreekpunt binnen de directie IDI voor alles wat te maken heeft met de AVG. Je bent verantwoordelijk voor het (verder)
inventariseren van knelpunten en het bevorderen van privacybewust gedrag. Je werkt daarom aan bewustwording binnen de directie en
aan monitoring van nieuwe verwerkingen/wijzigingen in verwerkingen. Verder adviseer je het MT van IDI over de AVG en ben je een
sparringpartner voor collega’s met AVG-vragen. In geval van een datalek ga je na of dit problemen oplevert binnen de directie.
Verantwoordelijkheden
De AVG-coördinator heeft een coördinerende rol bij het borgen van privacy binnen de directie IDI:
- • De AVG-coördinator zorgt ervoor dat registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, (pre-)DPIA’s, verwerkersovereenkomsten
- en het AVG Maatregelenplan binnen de directie actueel blijft;
- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het borgen van de processen met betrekking tot registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, uitvoeren van (pre-)DPIA’s en afsluiten van verwerkersovereenkomsten tot en met ondertekening binnen de directie IDI;
- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het uitzetten van acties binnen de directie IDI als gevolg van analyses (bijvoorbeeld DPIA’s),
- het AVG Maatregelenplan of steekproeven die centraal worden uitgevoerd.
- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor een inhoudelijke reactie op bevindingen naar aanleiding van analyses, steekproeven en audits.
- Het inhoudelijke ondersteunen van de organisatie bij het naleven van de AVG, daarbinnen o.a.:
- Ondersteunen en adviseren bij het uitvoeren van (pre)-DPIA’s,
- Adviseren bij het opstellen van verwerkersafspraken en -overeenkomsten in het kader van de AVG,
- Ondersteunen van de directie bij het actueel houden van het AVG verwerkingenregister,
- Het geven van bewustwordingssessies en –trainingen binnen de directie,
- Adviseren betreffende diverse privacy vraagstukken vanuit de directie,
- Signaleren en adviseren bij datalekken.
OMSCHRIJVING RESULTAATGEBIEDEN:
• Concrete, juiste, tijdige en volledige adviezen en producten,
• Juiste en tijdige uitvoering van toegekende taken,
• Toekomstgerichte realistische adviezen en voorstellen vanuit een integraal privacy-perspectief
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren Privacy Officer/AVG Coördinator.
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IT voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Zorgvuldig omgaan met de gegevens die verwerkt worden in de informatiesystemen is een topprioriteit. Om te zorgen dat IDI met zowel de huidige systemen als de informatievoorziening van de toekomst duurzaam voldoet aan de AVG, zoekt IDI een AVG coördinator.
Opdrachtomschrijving
Je bent het aanspreekpunt binnen de directie IDI voor alles wat te maken heeft met de AVG. Je bent verantwoordelijk voor het (verder)
inventariseren van knelpunten en het bevorderen van privacybewust gedrag. Je werkt daarom aan bewustwording binnen de directie en
aan monitoring van nieuwe verwerkingen/wijzigingen in verwerkingen. Verder adviseer je het MT van IDI over de AVG en ben je een
sparringpartner voor collega’s met AVG-vragen. In geval van een datalek ga je na of dit problemen oplevert binnen de directie.
Verantwoordelijkheden ...
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IT voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Zorgvuldig omgaan met de gegevens die verwerkt worden in de informatiesystemen is een topprioriteit. Om te zorgen dat IDI met zowel de huidige systemen als de informatievoorziening van de toekomst duurzaam voldoet aan de AVG, zoekt IDI een AVG coördinator.
Opdrachtomschrijving
Je bent het aanspreekpunt binnen de directie IDI voor alles wat te maken heeft met de AVG. Je bent verantwoordelijk voor het (verder)
inventariseren van knelpunten en het bevorderen van privacybewust gedrag. Je werkt daarom aan bewustwording binnen de directie en
aan monitoring van nieuwe verwerkingen/wijzigingen in verwerkingen. Verder adviseer je het MT van IDI over de AVG en ben je een
sparringpartner voor collega’s met AVG-vragen. In geval van een datalek ga je na of dit problemen oplevert binnen de directie.
Verantwoordelijkheden ...
De AVG-coördinator heeft een coördinerende rol bij het borgen van privacy binnen de directie IDI:
show more- • De AVG-coördinator zorgt ervoor dat registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, (pre-)DPIA’s, verwerkersovereenkomsten
- en het AVG Maatregelenplan binnen de directie actueel blijft;
- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het borgen van de processen met betrekking tot registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, uitvoeren van (pre-)DPIA’s en afsluiten van verwerkersovereenkomsten tot en met ondertekening binnen de directie IDI;
- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het uitzetten van acties binnen de directie IDI als gevolg van analyses (bijvoorbeeld DPIA’s),
- het AVG Maatregelenplan of steekproeven die centraal worden uitgevoerd.
- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor een inhoudelijke reactie op bevindingen naar aanleiding van analyses, steekproeven en audits.
- Het inhoudelijke ondersteunen van de organisatie bij het naleven van de AVG, daarbinnen o.a.:
- Ondersteunen en adviseren bij het uitvoeren van (pre)-DPIA’s,
- Adviseren bij het opstellen van verwerkersafspraken en -overeenkomsten in het kader van de AVG,
- Ondersteunen van de directie bij het actueel houden van het AVG verwerkingenregister,
- Het geven van bewustwordingssessies en –trainingen binnen de directie,
- Adviseren betreffende diverse privacy vraagstukken vanuit de directie,
- Signaleren en adviseren bij datalekken.
OMSCHRIJVING RESULTAATGEBIEDEN:
• Concrete, juiste, tijdige en volledige adviezen en producten,
• Juiste en tijdige uitvoering van toegekende taken,
• Toekomstgerichte realistische adviezen en voorstellen vanuit een integraal privacy-perspectief
experience
5skills
De ideale kandidaat voldoet aan de volgende wensen en eisen:- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld rechten, bestuurskunde of informatiekunde;
- Minimaal 5 jaar ervaring als privacyofficer, waarbij aantoonbare ervaring op het gebied van het ondersteunen en adviseren bij DPIA's, het bijwerken van de verwerkingen in het register en het adviseren bij verwerkersafspraken;
- Je hebt ervaring met het uitzetten en beoordelen van analyses en onderzoeken en met het opstellen van beknopte en tijdige adviezen op basis daarvan;
- Certificaat CIPP-E en/of CIPM (examen behaald) of vergelijkbaar.
qualifications
HBO,WO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.