descriptif du poste
Au sein d'une équipe de 18 responsables d'opérations et de 7 assistantes opérationnelles, votre mission principale consiste à accompagner plusieurs responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets d'aménagement urbain.
A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:
...
- assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, courriers/mails, classement et archivage…) – représente environ 50% du poste,
- effectuer le suivi des procédures et formalités administratives (permis d'aménager, acquisitions/cessions foncières, apport en nature, lancement de travaux…),
- assurer la gestion des interfaces externes à la demande des responsables d'opérations (maîtres d'œuvre, collectivités, notaires, administrations, riverains…),
- assurer l'interface et le suivi des concessionnaires et autres prestataires pouvant nécessiter ponctuellement des déplacements sur site (métropole nantaise),
- participer au lancement de consultations d'entreprises (hors procédure marchés),
- réaliser la mise à jour de tableaux de bord et le suivi d'indicateurs,
- participer à la production de documents internes,
- contribuer à la gestion des fins de chantier : levées de réserve, suivi DOE et DIUO,
- assurer le suivi administratif des remises d'ouvrage
profil recherché
De formation bac+2, expérience d'au moins 4 ans en assistanat administratif dans un environnement technique (idéalement en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, cabinet d'études/ingénierie...).
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est indispensable.
Vous disposez des qualités suivantes:
- capacité d'adaptation
- rigueur
- autonomie
- implication, dynamisme
- bonne aisance relationnelle
- goût du travail en équipe
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le développement urbain, un(e) assistant(e) opérationnel(le) F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir courant octobre.
temps partiel 80%: (30h par semaine réparties sur 4 jours ou 3 jours et 2 1/2 journées)
Salaire brut base 80% : 1 600 à 1760€ mensuel selon expérience + prime annuelle de 13ème mois - soit 20800-22880 annuel
- Tickets Restaurant (valeur faciale 9.80€ - part salariale 3.92€)
- Transport domicile/travail : prise en charge de l'abonnement illimité TAN à 100% par l'employeur ou forfait mobilité durable de 41€ si trajets en vélo personnel ou place de parking si déplacement en voiture.
- Mutuelle régime famille (contribution mensuelle salarié 53€)
- Prévoyance (incapacité de travail invalidité décès) - prise en charge à 100% employeur
- Chèques-vacances
