Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Management-Support: Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings sowie Projekten.
- Kommunikation: Verfassen und Bearbeiten professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Kontakte.
- Koordination: Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Managementebene.
- Planung: Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Veranstaltungen.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung organisatorischer Abläufe und Strukturen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und hohe IT-Affinität.
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bearbeitung mehrerer paralleler Aufgaben.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle Rolle: Enge Zusammenarbeit mit unserem Management-Team in einer vielseitigen Position.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Dynamisches und internationales Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Umfassende Schulungs- und Fortbildungsprogramme, die speziell auf Ihre Rolle zugeschnitten sind.
- Attraktives Arbeitsumfeld: Zugang zu exklusiven Projekten und Netzwerken in einer zukunftsorientierten Branche.
- Wertschätzung: Wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch Sozialleistungen und Anerkennung Ihrer Leistungen.
- Nachhaltigkeit: Gelebte Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft - für uns mehr als nur ein Begriff.
Bewerben Sie sich jetzt online. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt für diese Position € 2.800,00 pro Monat (x14) beträgt. Unsere tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen deine Qualifikation und Erfahrung.
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