Sie sind eine erfahrene und diskrete Persönlichkeit und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Anstellung als Direktionsassistent/in?
- Sie stellen selbständig Sitzungs- und Verhandlungsdossiers sowie Präsentationen und Vorlagen für Mitglieder der Direktion zusammen. Für diverse Gremien erstellen Sie akkurate Protokolle.
- In enger Abstimmung mit den Vorgesetzten führen Sie die Agenden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen und bearbeiten die elektronische und physische Post.
- Zudem erledigen Sie Korrespondenz von A bis Z, sind zuständig für Publikationen von Rundschreiben an die Krankenversicherer im Extranet sowie die korrekte Dokumentenablage und -Archivierung.
- Sie sind verantwortlich für die termingerechte und korrekte Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit vorgesetzten Stellen und den Kolleginnen im Direktionssekretariat zusammen.