descriptif du poste
Rattaché(e) à notre Responsable de Travaux, vous serez intégré(e) au Service Immobilier composé de 11 personnes.
Vos missions serez diverses et variées:
- Suivre les projets du service immobilier en élaborant les dossiers administratifs (récupération et suivi des autorisations d'urbanisme, constitution et suivi des marchés de travaux, organisation des constats d'huissiers),
...
- Suivre la facturation des travaux (en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptabilité du siège et les entreprises de travaux externes),
- Suivre la partie financière des opérations de marché de travaux et alerter si nécessaire,
- Gérer l'archivage papier et digital du service,
- Préparer les documents officiels (impôt, mairie, organismes publics, ...),
- Assurer les opérations quotidiennes du service (courriers pour les entreprises, courriers pour les ouvertures de magasins, courriers de sinistres, fin de travaux, ...) et coordonner les appels téléphoniques pour l'équipe,
Et bien d'autres choses ...
profil recherché
Vous avez suivi une formation de type Bac+2 ou Bac+3 BTS Gestion de la PME/PMI, BTS Support à l'Action Managériale ou DUT GEA avec une expérience chez un constructeur, cabinet d'architecte ou chez un promoteur.
Nous attendons une personne à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
Une bonne qualité rédactionnelle est nécessaire pour ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat 1920, une(e) assistant(e) de gestion travaux F/H.