assistante de direction / personnel.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction/personnel(le) pour l'un de nos clients au centre-ville de Montréal.

Avantages
-Un régime de travail hybride du lundi au vendredi (certains soirs et week-ends)
-Régime d'assurance maladie complet, payé à 100 % par l'entreprise
-3 semaines de vacances et demi-journées d'été
-Contributions généreuses au REER
-Les déjeuners gourmet au bureau payés par l'entreprise
-Environnement de travail professionnel, chaleureux et centré sur l'employé

Responsabilités
-Soutenir le président exécutif et sa famille
-Gérer les calendriers et les arrangements de voyage
-Préparer les comptes de dépenses et les demandes de remboursement de frais médicaux personnels
-Agir en tant que premier point de contact pour le président exécutif
-Gestion de calendriers et d'arrangements de voyage
Gérer les horaires du président exécutif et de sa famille
-Organiser les réunions et les rendez-vous
--Aider à l'organisation d'événements de collecte de fonds, de fêtes privées et de retraites pour les directeurs d'entreprise.
-Gérer les bases de données et les systèmes d'archivage
-Assurer la liaison avec le personnel de l'entreprise, le gestionnaire du domaine et le personnel domestique.
-Organiser le calendrier des activités des enfants, les rendez-vous chez le médecin, etc.


Qualifications
-Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction/personnel
-Capacité d'adaptation et d'apprentissage rapide
-Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
-Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais.
-Capacité à se débrouiller avec un minimum d'aide à certains moments
-Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
-Proactivité et esprit d'initiative
-Faire preuve de tact et de diplomatie
-Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais
-Excellente connaissance de Microsoft Office/Outlook, Word, Excel et Power Point.

Sommaire
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Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à tamara.cobrin@randstad.ca.

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.