summary
Rattaché(e) à la responsable du bureau et en lien avec les membres de l'association et leur partenaire vous êtes en charge de la:
Gestions des déplacements:
Réservation des voyages en lien avec CWT
Interface avec les filiales pour accueil, transferts, hébergements, visas
Etablissement des dossiers de visas
...
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 10 années d'expérience. Vous êtes rigoureux(se), avec un sens de l'organisation et de la confidentialité avérés. Vous parlez et écrivez l'anglais couramment. Vous maîtrisez le pack office, la gestion des réunions sur Teams, CWT et Zoom. Vous êtes à l'aise également sur la manipulation des chiffres.
Nous attendons votre candidature au plus vite.
Nous recherchons pour le compte de notre client, une association, une assistante de direction (F/H) anglais courant.
Salaire : entre 35 et 45k euro annuel.
Rattaché(e) à la responsable du bureau et en lien avec les membres de l'association et leur partenaire vous êtes en charge de la:
Gestions des déplacements:
Réservation des voyages en lien avec CWT
Interface avec les filiales pour accueil, transferts, hébergements, visas
Etablissement des dossiers de visas
Demandes d'assurances auprès de l'assureur CHUBB
Contrôle des facturations de voyages en lien avec le trésorier et réconciliation entre
Commande
Billet électronique
Facture CWT
Relevé AMEX
Préparation et envoi des cours aux filiales / écoles
Tâches administratives:
Assurer l'accueil des adhérents lors de leur passage dans les bureaux
Aide bureautique aux adhérents
Classement, archivage (dossiers des adhérents, « TPA evaluation sheet »…)
Gestion du courrier, de la photothèque de l'association (« sharepoint »)
Organiser les réunions de Bureau mensuelles (réservation de la salle de réunion, préparation des documents, envoi des invitations sur TEAMS)
Rédaction et envoi des CR des réunions de bureau
Assistance lors des événements TPA ( journée adhérents, journée IW, … )
...
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 10 années d'expérience. Vous êtes rigoureux(se), avec un sens de l'organisation et de la confidentialité avérés. Vous parlez et écrivez l'anglais couramment. Vous maîtrisez le pack office, la gestion des réunions sur Teams, CWT et Zoom. Vous êtes à l'aise également sur la manipulation des chiffres.
Nous attendons votre candidature au plus vite.
Nous recherchons pour le compte de notre client, une association, une assistante de direction (F/H) anglais courant.
Salaire : entre 35 et 45k euro annuel.
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Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
We will keep you updated when we have similar job postings.
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