assistant(e) commercial(e).

• Représentation : Agir comme premier point de contact pour le CEO auprès des parties prenantes internes et externes, tout en bâtissant des relations professionnelles et constructives.
• Gestion de l'agenda : Gérer l’agenda complexe du CEO, planifier les réunions/rendez-vous, anticiper les besoins, et assurer un suivi proactif des modifications nécessaires.
• Organisation des voyages : Planifier et gérer des déplacements complexes, en veillant à leur bon déroulement et en gérant tout changement éventuel.
• Soutien aux réunions : Préparer des réunions de haut niveau, y compris pour les conseils d’administration et actionnaires, gérer la logistique et assurer un suivi rigoureux des points d’action.
• Support administratif : Gérer les emails, rédiger et finaliser des documents (lettres, présentations), traiter les rapports de dépenses et accomplir d'autres tâches administratives dans les délais impartis.
• Gestion de la pression et flexibilité : Évoluer dans un environnement dynamique avec diplomatie, même en cas de changements ou de problèmes de dernière minute.
• Coordination : Collaborer efficacement avec les autres assistants de l’équipe exécutive, maintenir des processus harmonisés, et gérer un système de documentation efficace.

• Opportunité de collaborer avec une équipe de direction dynamique et stratégique.
• Environnement de travail stimulant et innovant dans une entreprise en pleine évolution.
• Un salaire attractif avec des avantages extralégaux (voiture, chèque repas, ..) : packaging salarial à réaliser avec la direction.
• Possibilité de faire du télétravail
• CDI à la clé

Expérience : Minimum 3 ans dans un rôle similaire, idéalement auprès de cadres dirigeants et dans le domaine aéronautique et/ou le secteur industriel.

Compétences :

• Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.).
• Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à des changements fréquents.

Langues : anglais : minimum B2.