assistant(e) commercial(e) marché export.

Rédiger

• Rédiger les correspondances, offres et divers documents internes nécessaires à la bonne gestion des dossiers commerciaux et tenir ces derniers à jour.

Coordonner

• Rassembler les infos, les transmettre aux différents départements, et accomplir les formalités opérationnelles dans le cadre d’un nouvel article.
• En collaboration avec le “logistic assistant”, prendre contact avec certains organismes (AFSCA, AWEX, Chambre de Commerce, …)

Synthétiser et rapporter

• Synthétiser les informations reçues en amont (fabricants) et en aval (prospects / clients) et les rapporter à sa hiérarchie directe

Relancer

• Relancer par écrit et/ou par téléphone les prospects et clients au sujet d’offres restées en suspens ou de rappel de paiement

Gestion

• Gestion day-to-day des contrats existants

Connaissances et compétences techniques

• Très bonne maîtrise de l'anglais (niveau C1)
• Très bonne orthographe
• Connaissance de l’outil informatique de base
• Maîtrise et respect des procédures et documents associés du système qualité en matière de spécifications produits / clients / fournisseurs.

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à résoudre des problèmes opérationnels
• Organisation et rigueur administrative

Savoir-être

• Orientation client – Sens du service
• Résistance au stress
• Minutie