- Suite aux demandes des clients, vous préparez les offres commerciales en veillant à en établir les menus et leur valorisation sur base des règles et politiques définies en ce compris la vérification, au cas le cas, de la cohérence des prix et délais appliqués
- En coordination avec le Sales Manager, vous assurez le suivi des offres de manière à disposer des perspectives les plus précises quant à la réalisation des commandes
- Vous assurez la préparation des contrats en procédant à l’examen rigoureux des termes et conditions proposés par le client, assistez le Sales Manager dans la négociation des clauses contractuelles afin de réduire au maximum les risques et permettre la réalisation des contrats dans les meilleures conditions possibles
- Vous enregistrez et diffusez les commandes en veillant à la transmission vers les départements/acteurs concernés de toutes les informations nécessaires à l’exécution correcte des commandes
- Vous veillez à la régularisation financière des contrats, à l’encaissement des avances et/ou acomptes contractuels ainsi que les autres aspects financiers propres aux contrats dont le recouvrement des paiements clients avec actions de suivi et de relance nécessaires
- Vous assurez le paiement des frais commerciaux externes aux représentants de la société en veillant à l’exactitude des calculs réalisés
- Vous assurez le suivi général de la réalisation des commandes (en ce compris les aspects relatifs aux licences d’exportation)
- Vous assurez, en parfaite coordination avec le Sales Manager, l’entretien des relations avec la clientèle, les réseaux voire tous autres interlocuteurs externes.