assistante administrative et technique (f/h).

-Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et passer les commandes.
-Gérer la flotte automobile.
-Suivre et vérifier l'exécution des contrats en cours (assurance, téléphonie, …).
-Tenir et mettre à jour des tableaux de bords.
-Etablir et enregistrer les factures clients.
-Procéder aux relances client (commercial et comptable).
-Vérifier, enregistrer et payer les factures fournisseurs.
-Transmettre les pièces comptables pour établissement de la déclaration de TVA.
-Contrôler et gérer la banque.
-Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel.
-Préparer les éléments pour l'établissement des payes.
-Organiser des formations
-Etablir les contrats clients.
-Demander des offres de missions auprès des partenaires.
-Assister les économistes à la passation des marchés.
-Saisir les avenants.
-Vérifier, établir les bons de paiements.
-Suivre les décomptes financiers de chaque opération.
-Ouvrir les dossiers assurance Dommage Ouvrage, alimenter le suivi jusqu'à validation.
-Etablir, éditer, transmettre divers documents.
-Clôturer administrativement le dossier.
-Codifier et archiver les dossiers.

profil recherché

Votre profil :
Formation aux Métiers du Secrétariat - Gestion Entreprise - Assistante de Direction
Pack Office (outlook, word et excel)
Devisoc (logiciel de travail, formation du candidat en interne)

Disponibilité du candidat doit être immédiate.
Contrat à durée Indéterminée.
Temps de travail 35h/semaine.
Salaire à convenir selon expérience.
Avantage : mutuelle santé.

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à propos de notre client

Notre client situé à VALFF est une entreprise proposant des services en gestion et des conseils.